Odpowiedź:

Od 26.04.2023 r. weszły w życie przepisy Ustawy z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, które m.in. wprowadziły nowy rodzaj nieobecności z powodu działania siły wyższej w wymiarze 2 dni/16 godzin w roku.

Rozliczenie tej nieobecności zostało wprowadzone do programu Symfonia ERP Kadry i Płace od wersji 2023.a, która została opublikowana w dniu 26.04.2023. Więcej informacji na temat tej aktualizacji znajduje się w artykule Wydanie uaktualnienia Symfonia ERP Kadry i Płace 2023.a

Do zrealizowania w programie dni wolnych z powodu działania siły wyższej powstały dwa nowe zdarzenia umieszczone w katalogu 4 Nieobecności \ 5 Inne: Nieobecność całodzienna z powodu siły wyższej oraz Nieobecność godzinowa z powodu siły wyższej.

Najwygodniej wprowadzić nieobecność z powodu siły wyższej w kalendarzu pracownika korzystając z kreatora nieobecności wybierając przycisk Nieobecności\Inne.

Podczas realizacji nieobecności Siła wyższa - zwolnienie należy wybrać sposób rozliczenia zgodnie z wnioskiem pracownika: dzienny lub godzinowy.

Realizacja nieobecności Siła wyższa - zwolnienie powoduje dodanie nowej wartości do elementu Sposób wykorzystania zwolnienia z powodu siły wyższej z zakresem dat na dany rok kalendarzowy i przypisanie rodzaju wymiaru urlopu jako dzienny lub godzinowy zgodnie ze dokonanym wyborem. Element Sposób wykorzystania zwolnienia z powodu siły wyższej jest dostępny w danych kadrowych w zestawie Dane osobowe pracownika / Rodzina.

Rozliczenie nieobecności z powodu siły wyższej zapisuje się w zestawie Urlopy w elemencie Rozliczenie zwolnienia z powodu siły wyższej.

Z tytułu nieobecności z powodu działania siły wyższej przysługuje połowa wynagrodzenia wyliczanego 
w sposób przewidziany dla urlopu okolicznościowego, czyli wynagrodzenie stałe i zmienne z miesiąca nieobecności. 

W programie Symfonia ERP Kadry i Płace został przyjęty następujący sposób wyliczenia:

• Potrącenia wynagrodzenia stałego za okres nieobecności - potrącenie wynagrodzenia siła wyższa
• Wyliczenie wynagrodzenia z tytułu siły wyższej w wysokości 50% ze składników stałych i zmiennych - wynagrodzenie siła wyższa.

Realizacja nieobecności Siła wyższa - zwolnienie przypisuje pracownikowi wzorzec kadrowo-płacowy Siła wyższa, który dodaje odpowiedni system wynagrodzeń pracownikowi. Na zakładce Płace\Wynagrodzenie jest to rozliczone w elementach:

• Wynagrodzenie siła wyższa rozliczone w bieżącym okresie lub Wynagrodzenie siła wyższa nierozliczone w poprzednim okresie oraz
• Potrącenie siła wyższa rozliczone w bieżącym okresie lub Potrącenie siła wyższa nierozliczone w poprzednim okresie.

Godziny nieobecności z powodu siły wyższej będą wykazywane na raporcie Karta czasu pracy.

Pamiętaj! Nieobecność z powodu siły wyższej można zarejestrować w kalendarzu pracownika najwcześniej od 26.04.2023 r.

Szczegółowe wyjaśnienie algorytmów wyliczania wynagrodzenia za okres nieobecności z tytułu siły wyższej przedstawione jest w artykule Sposób rozliczania wynagrodzenia za nieobecność z powodu siły wyższej w Symfonia ERP Kadry i Płace.