Dostępna w programie Symfonia Kadry i Płace funkcjonalność zbiorczej inicjalizacji kalendarzy umożliwia wprowadzenie w programie dowolnej inicjalizacji kalendarza dla grupy pracowników z danego podkatalogu bądź dla wybranych osób.
Funkcjonalność tę można wykorzystać do wprowadzenia dnia wolnego za święto przypadające w sobotę (inicjalizacja kalendarza wzorcem czasu pracy Zamiana za święto), które w firmie jest ustalone w innym terminie dla poszczególnych grup pracowników.
Krok 1.
W celu zbiorczej inicjalizacji kalendarzy w oknie Pracownicy zaznacz odpowiedni katalog pracowników lub grupę pracowników, a następnie z menu kontekstowego wybierz polecenie Operacje zbiorcze/Zbiorcza inicjalizacja kalendarzy:
lub dla wybranych pracowników:
Krok 2.
W oknie Zbiorcza inicjalizacja kalendarzy dla grupy pracowników zaznacz dzień w wierszu nagłówka kalendarza, na którym ma być wprowadzona zamiana za święto, a następnie w prawym górnym rogu wybierz przycisk Grupowa inicjalizacja kalendarzy…
Krok 3.
Następnie, aby wykonać inicjalizację dla wszystkich pracowników wybierz Wszystkich - zadziała to dla osób, które są widoczne w oknie zbiorczej inicjalizacji.
Krok 4.
W oknie Inicjalizacja kalendarza wzorcem czasu pracy upewnij się, że jest wskazany prawidłowy dzień, następnie rozwiń Wzorzec czasu pracy\Wzorce dni\Dni wolne i wybierz Zamiana za święto
5. Zatwierdź zmianę wybierając polecenie Zastosuj. Zamknij okno inicjalizacji.
6. Kalendarze pracowników, będą w tym dniu oznaczone kolorem pomarańczowym.