W jaki sposób nagroda roczna wchodzi do rozliczenia zasiłku?

Podstawy do chorobowego zawierają tylko składniki miesięczne. Nagroda roczna i inne składniki okresowe typu trzynastka i premie kwartalne nie są wykazywane w podstawach do chorobowego, tylko są doliczane bezpośrednio do rozliczenia zasiłku do pozycji wynagrodzenie/przychód przeciętne. 

Każdy składnik okresowy ma swój zestaw, w którym znajduje się element sterujący okresem, za jaki przyznawany jest dany składnik oraz podstawy z tego składnika, które pobierane są do rozliczenia zasiłku.

I. Nagroda roczna - wyjaśnienie ustawień i elementów kadrowych

Nagroda roczna znajduje się w zestawie Wynagrodzenia→ Rozliczenia→ Nagroda roczna. Wstawienie nagrody rocznej z użyciem zdarzenia Nagroda roczna powoduje, że program zgodnie z ustawieniem elementu sterującego Składnik roczny wypłacony za wygeneruje Podstawy z wyn. za rok, dzięki którym odpowiednia część nagrody rocznej zostanie doliczona do rozliczenia zasiłku.

Jeżeli pracownik przepracował cały rok, za który przyznana jest nagroda roczna, to do rozliczeniu zasiłku zostanie uwzględniona 1/12 podstawy z nagrody rocznej, czyli po odjęciu składek ZUS. Jeżeli pracownik został zatrudniony w trakcie roku, za który przyznana jest nagroda roczna, podstawa z nagrody rocznej zostanie podzielona przez liczbę pełnych miesięcy kalendarzowych zatrudnienia w tym roku.

Element sterujący Składnik roczny wypłacony za najczęściej ma stosowane jedno z dwóch ustawień:

4 za bieżący okres - oznacza to, że jest ona przyznawana za ten sam rok kalendarzowy, w którym jest zrealizowane zdarzenie Nagroda roczna,

5 za poprzedni okres - oznacza to, że jest ona przyznawana za poprzedni rok kalendarzowy, niż rok, w którym jest zrealizowane zdarzenie Nagroda roczna. 

Element Podstawy z wyn. za rok składa się z kilku atrybutów, z których najważniejsze są:

data skł. okresowego - ustawiana jest domyślnie na pierwszy dzień miesiąca, w którym zrealizowane jest zdarzenie Nagroda roczna,

kwota skł. okresowego - wykazuję kwotę brutto nagrody,

nominalna kwota skł. okresowego - to kwota brutto po odjęciu składek ZUS,

pomniejszono o procent skł. okresowy - informacja o % składek ZUS, wg którego jest policzona kwota składnika okresowego. Zazwyczaj jest to wartość 13,71%. Jeżeli w miesiącu realizacji zdarzenia pracownika przekroczył maksymalną roczną podstawę składek na ub. emerytalno-rentowe, to wartość % składek będzie niższa niż 13,71%.

Daty obowiązywania elementu kadrowego zgrupowanego Podstawy z wyn. za rok są uzależnione od ustawienia elementu sterującego Składnik roczny wypłacony za i będą miały daty na rok, w którym ta nagroda roczna będzie uwzględniana w rozliczeniu zasiłku.

Przykład 1:

Pracownik w lutym 2024 otrzymał nagrodę roczną za rok 2023. Nagroda roczna za rok 2023 będzie wchodziła do rozliczenia choroby występującej w roku 2024.

Przykład 2:

Pracownik w grudniu 2024 otrzyma nagrodę roczną za rok 2024. Nagroda roczna za rok 2024 będzie wchodziła do rozliczenia choroby występującej w roku 2025.

II. Doliczanie nagrody rocznej do rozliczenia zasiłku 

1/12 podstawy z nagrody rocznej doliczana jest do rozliczenia zasiłku i powoduje zwiększenia wartości w pozycji wynagrodzenie/przychód przeciętne. 

II. Jak sprawdzić, czy program poprawnie uwzględnił nagrodę roczną w rozliczenia zasiłku 

1. Upewnij się, że element sterujący Składnik roczny wypłacony za ma prawidłowe ustawienie oraz są wygenerowane podstawy z wyn. za rok z odpowiednimi datami.
2. Wykonaj raport Zestawienie rozliczenia zasiłków z zaznaczeniem dodatkowych pozycji na zakładce Ustawienie - Rozliczenie: wynagrodzenie/przychód za, wynagrodzenie/przychód przeciętne. Jeśli korzystasz z MS Office zaznacz opcję wykonania raportu do Excela.
3. Raport Zestawienie rozliczenia zasiłków prezentuje miesięczne składniki, które wchodzą do rozliczenia zasiłku.
4. Wylicz przychód przeciętny ze składników miesięcznych: wartość pozycji Podstawa razem (ub. chor.) z podsumowania podziel przez liczbę miesięcy z podstaw.
5. Porównaj wyliczony przychód przeciętny ze składników miesięcznych z wartością pozycji wynagrodzenie/przychód przeciętne w rozliczeniu zasiłku.
6. Jeżeli wartość pozycji wynagrodzenie/przychód przeciętne jest wyższa niż wyliczony przychód przeciętny ze składników miesięcznych, to znaczy, że pracownik ma rozliczony jakiś składnik okresowy (nagroda roczna, trzynastka lub premie kwartalne).
7. Policz różnicę między wartością pozycji wynagrodzenie/przychód przeciętne a wyliczonym przychodem przeciętnym ze składników miesięcznych.
8. Sprawdź w zestawie Umowa o pracę, czy pracownik był zatrudniony cały rok, za który przysługuje nagroda roczna, czy też przepracował tylko cześć roku.
9. Wylicz 1/12 z nagrody rocznej po odjęciu składek ZUS (lub proporcjonalnie do liczby pełnych miesięcy zatrudnienia w roku, za który przyznana jest nagroda roczna).
10. Jeżeli pracownik miał tylko jeden składnik okresowy, to różnica między wartością pozycji wynagrodzenie/przychód przeciętne a wyliczonym przychodem przeciętnym ze składników miesięcznych będzie równa 1/12 podstawy z nagrody rocznej.