Bilanse są danymi kadrowymi zgrupowanymi, generowanymi automatycznie w określonych odstępach czasu. Atrybuty w bilansie są automatycznie inicjalizowane przy pomocy mechanizmu wyliczania wartości kadrowych obowiązujących w określonym dniu. Bilanse zostały wprowadzone w celu automatyzacji skomplikowanych procesów kadrowych np. w obliczaniu stażu, wymiaru urlopu.
Element Bilans urlopowy pełny (Dane kadrowe zestaw Urlopy, Zasiłki\Bilanse (pełne) ) jest bilansem okresowym, zawierającym wyliczane atrybuty, m.in.:
|
Nazwa atrybutu |
Opis |
|
obliczanie staży |
Jeśli chcesz, żeby program sam wyliczył staż do prawa do urlopu/staż do wymiaru urlopu wybierz 1, jeśli nie chcesz wprowadzać całej historii zatrudnienia/wykształcenia wybierz 0.
1. Na podstawie poprzedniego bilansu *wartość wybierz w przypadku ręcznego uzupełniania bilansu. 2. Na podstawie ewidencji zatrudnienia i ukończonych szkół *wartość pobierana z Okresy zatrudnienia i przerw u poprzednich pracodawców - dane kadrowe\Dane osobowe Pracownika\Przebieg zatrudnienia\Przebieg zatrudnienia u innych pracodawców *wartość pobierana z Ukończone szkoły - dane kadrowe\Dane osobowe Pracownika\Wykształcenie. Uzupełnienie powyższych elementów jest niezbędne do wyliczenia staż do prawa do urlopu/staż do wymiaru urlopu.
|
|
staż do prawa do urlopu |
Pole wyliczane automatycznie na podstawie danych kadrowych (stażu pracy)- Okresy zatrudnienia i przerw u poprzednich pracodawców - dane kadrowe\Dane osobowe Pracownika\Przebieg zatrudnienia\Przebieg zatrudnienia u innych pracodawców
|
|
staż do wymiaru urlopu |
Pole wyliczane automatycznie na podstawie danych kadrowych (stażu pracy i wykształcenia)- pobierane są wartości z Okresy zatrudnienia i przerw u poprzednich pracodawców oraz Ukończone szkoły.
|
|
wymiar urlopu przysługujący |
Wymiar urlopu przysługujący pracownikowi w danym roku na podstawie wyliczonego stażu do wymiaru urlopu (pole wyliczane automatycznie na podstawie powyższych danych).
|
|
wymiar urlopu pracownika tymczasowego
|
Wymiar urlopu pracownika tymczasowego |
|
dodatkowy wymiar urlopu |
Wartość uzupełniana ręcznie |
|
urlop zaległy R3, R2, R1 |
Liczba dni urlopu niewykorzystanego sprzed trzech, dwóch, jednego roku (pole wyliczane przez program automatycznie, wartość należy uzupełnić, gdy bilans urlopowy wstawiany jest po raz pierwszy pracownikowi już zatrudnionemu.
|
|
urlop do wykorzystania w roku
|
Suma powyższych dwóch komórek. |
|
zarejestrowane dni urlopu |
Wykazywana jest ilość dni urlopu wypoczynkowego zarejestrowana w kalendarzu u pracownika. Dni urlopu są zgodne z wprowadzoną normą i są rozliczane w wymiarze godzinowym.
|
|
korekta wykorzystanego urlopu |
Pozycja uzupełniana ręcznie w przypadku, gdy pracownikowi chcesz skorygować urlop dla następujących sytuacji: jeżeli pracownik wykorzystał urlop wypoczynkowy, który nie został wprowadzony do kalendarza - wprowadź liczbę dni takiego urlopu; jeżeli w kalendarzu jest zarejestrowany urlop wypoczynkowy, którego pracownik nie wykorzystał - wprowadź liczbę dni urlopu poprzedzoną znakiem minus. Wprowadzone wartości korekty urlopu zostaną uwzględnione w dalszych wyliczeniach, tj. wykorzystano urlopu łącznie, pozostało urlopu itp.
|
|
zarejestrowane dni urlopu planowanego
|
Pozycja służy do rejestrowania zdarzeń urlop wypoczynkowy planowany. Zarejestrowane dni są uwzględniane w innych pozycjach np. pozostało urlopu, pozostało godzin urlopu, pozostało urlopu do zaplanowania.
|
|
pozostało urlopu do zaplanowania
|
Element jest automatycznie wyliczany. Wykazuje ile jeszcze urlopu wypoczynkowego pozostało pracownikowi do wykorzystania.
|
|
|
Podczas zatrudniania pracownika (realizacji zdarzenia Przyjęcie do pracy) program automatycznie wstawia do kalendarza pracownika zdarzenie Uaktywnienie bilansów okresowych. Realizacja tego zdarzenia pozwala na wypełnienie bilansów. |
|
|
Pamiętaj! Jeśli wartości bilansu urlopowego nie zostaną zainicjalizowane, program nie pozwoli na wstawienie pracownikom urlopu.
|
W takiej sytuacji pojawi się komunikat:
Jeśli nie chcesz uzupełniać przebiegu zatrudnienia i wykształcenia u pracowników możesz dodać Bilans urlopowy pełny ręcznie. Przejdź w Dane kadrowe zestaw Urlopy, Zasiłki\Bilanse(pełne) podświetl Bilans urlopowy pełny i z podręcznego menu wybierz polecenie Dodaj daną. Uzupełnij datę od, w obliczanie staży wybierz 0 Na podstawie poprzedniego bilansu następnie w staż do prawa do urlopu i staż do wymiaru urlopu wprowadź staż w postaci L M D (lata miesiące dni), następnie zapisz dane. Program automatycznie wyliczy wymiar urlopu w atrybucie wymiar urlopu przysługujący na podstawie wprowadzonego stażu.
Przykład:
Pracownik został zatrudniony 2021-06-15, staż pracy 10 lat.
|
|
Zgodnie z Kodeksem pracy urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Oznacza to, że pracownikowi, który pracuje w równoważnym czasie pracy, np. 12 godzin i będzie miał jeden dzień urlopu bilans urlopowy zostanie wyliczony następująco: zarejestrowane dni urlopu (1,5), wykorzystano urlopu (1,5), wykorzystano łącznie urlopu (1,5), wykorzystano łącznie godzin urlopu (12). |