Pytanie:
Pracownica w ciąży poszła na zwolnienie lekarskie, które powinno zostać rozliczone w wysokości 100%. Po zamknięciu okresu okazało się, że część nieobecności została rozliczona bez kodu B, jako choroba zwykła w wysokości 80%. Czy jest możliwość wypłaty wyrównania bez konieczności tworzenia procesu korekty?
Odpowiedź:
TAK.
Program Symfonia ERP Kadry i Płace pozwala na dokonywanie wyrównania zasiłków chorobowych. Funkcjonalność ta przydaje się w sytuacji, gdy pracownikowi należy dopłacić świadczenie chorobowe. Zaletą takiego rozwiązania jest to, ze wyrównanie wypłacane jest w bieżącym miesiącu, a kwoty wykazywane są na bieżąco w RSA, dzięki czemu nie ma konieczności wykonywania korekt deklaracji ZUS.
Tego rozwiązania nie użyjemy w sytuacji gdy zmieniamy tytuł wypłaconego świadczenia np. zmiana z wynagrodzenia chorobowego na zasiłek. W takim przypadku należy wykonać korektę: Korekty wynagrodzenia – zmiana nieobecności
W celu wyrównania zasiłku należy:
1. Utworzyć okres pomocniczy
2. Uzupełnić Dane Kadrowe
3. Przypisać pracownikowi wzorzec: Rozliczenie wyrównania zasiłków
1. Utworzenie okresu pomocniczego
Utwórz dodatkowy okres płacowy. Jako szablon listy płac wskaż Wyrównanie zasiłków.
2. Uzupełnienie Danych Kadrowych
W danych kadrowych pracownika wybierz zestaw Choroby, Zasiłki.
Następnie ustaw się na elemencie: Rozliczenie wyrównania zasiłku. Dodaj wiersze, podając taki sam zakres dat w jakich została rozliczona choroba, którą chcemy wyrównać.
W nowo dodanym wierszu popraw wartość w elemencie tytuł zasiłku (jeżeli zmianie podlegał również kod choroby to należy poprawić też wartość w elemencie oznaczenie kodu choroby)
System sprawdza jaka była kwota brutto wykazana w rozliczeniu zasiłku oraz wylicza jaka powinna być wypłacona wg nowych ustawień. Następie w rozliczeniu wyrównania podaje kwotę brutto zasiłku, jaka powinna być wyliczona wg nowych parametrów. Na tej podstawie obliczana jest wartość kwota brutto wyrównania zasiłku jako różnicą między kwotą zasiłku z wyrównania, a pierwotną kwotą zasiłku.
Wskaż okres płacowy oraz datę ostatniego dnia miesiąca, w którym dokonujesz wypłaty w polu data wypłaty.
Wskaż również odpowiedni miesiąc w pozycji miesiąc generowania RSA
3. Przypisanie do wzorca
Przypisz wzorzec pracownikowi Rozliczenie wyrównania zasiłku z zakresem dat na cały miesiąc.
W oknie Płace/Wynagrodzenie system wykaże kwoty Wyrównania zasiłku i wynagrodzenia chorobowego.