W programie Kadry i Płace do rozliczania absencji chorobowych wykorzystywany jest element kadrowy zgrupowany Rozliczenie zasiłku lub Rozliczenie zasiłku związanego z rodzicielstwem, które znajdują się w danych kadrowych w zestawie Urlopy, Zasiłki\Choroby, Zasiłki.
Element kadrowy zgrupowany Rozliczenie zasiłku zawiera informacje dotyczące rozliczenia wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego i zasiłku opiekuńczego wprowadzanych poprzez następujące zdarzenia:
Choroba
Choroba zawodowa
Opieka nad chorym członkiem rodziny
Opieka nad dzieckiem
Pobyt w szpitalu
Wypadek przy pracy
Wypadek w drodze do/z pracy
W przypadku, gdy zdarzenie obejmuje okres przełomu dwóch miesięcy lub zmienia się któryś z parametrów, np. procent zasiłku, rozliczenie zasiłku rozbijane jest na dwie (lub więcej) kolejne wartości kadrowe obejmujące odpowiednie okresy.
Element kadrowy zgrupowany Rozliczenie zasiłku składa się z następujących atrybutów:
| Nazwa atrybutu | Opis |
| Uprawniony do zasiłku | Tak\Nie Program automatycznie przyjmuje wartość Tak, że pracownik jest uprawniony do świadczenia chorobowego |
Oznaczenie kodu choroby | Kod choroby wg oznaczeń ZUS (A, B, C, D, E) wprowadzany ręcznie |
Tytuł zasiłku | Tytuł zasiłku wg słownika, np.: choroba zwykła, wypadek w drodze do/z pracy, pobyt w szpitalu, choroba w ciąży, zasiłek opiekuńczy (domyślnie dla zdarzenia Choroba jest to wartość choroba zwykła). |
% zasiłku
| % zasiłku wg tytułu zasiłku, dla choroby zwykłej 80%, dla choroby w ciąży – 100%; w przypadku pobytu w szpitalu jeżeli zasiłek finansowany przez ZUS - 70%, jeśli przez pracodawcę – 80%, itd.). |
| Liczba dni zasiłku | Łączna liczba dni zasiłku
|
| Wypłacić za dni | Łączna liczba dni zasiłku, za które przysługuje wynagrodzenie. Uzależniona od ustawień atrybutu oznaczenie kodu choroby
|
| Finansowane przez zakład | Tak\Nie Program automatycznie ustawia wartość Tak jeśli choroba finansowana jest przez pracodawcę, czyli przysługuje wynagrodzenie chorobowe lub Nie, jeśli jest to zasiłek finansowany przez ZUS
|
| Rozliczaj w bieżącym miesiącu | Tak\Nie Program automatycznie ustawia wartość Tak jeśli zdarzenie wstawiane jest do bieżącego miesiąca; jeśli zdarzenie jest wstawiane do zamkniętego okresu, to ustawia wartość Nie |
| (UP) podstawa za dzień | Wartość podstawy za jeden dzień zwolnienia wyliczona na podstawie wynagrodzenia z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
|
| (UCP) podstawa za dzień | Wartość podstawy za jeden dzień zwolnienia wyliczona na podstawie wynagrodzenia z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej |
| Podstawa za dzień zwolnienia | Suma atrybutów (UP) podstawa za dzień i (UCP) podstawa za dzień
|
| Stawka za dzień zwolnienia | Program oblicza stawkę za dzień zwolnienia mnożąc podstawę za dzień przez % zasiłku. Wartość uzależniona jest od atrybutu finansowane przez zakład oraz od wartości ustawionej w elementu Firma uprawniona do wypłaty zasiłków ZUS (okno Firma, dane kadrowe, zestaw Dane firmy\Dane firmy)
|
| Liczba dni opóźnienia w dostarczeniu zwolnienia lekarskiego | Ręcznie uzupełniana liczba dni opóźnienia w dostarczeniu zwolnienia lekarskiego.
|
| Potrącenie za nieterminowe zwolnienie | Wyliczana kwota potrącenia za nieterminowe dostarczenie zwolnienia lekarskiego.
|
| Kwota brutto zasiłku | Program wylicza kwotę brutto świadczenia mnożąc stawkę za dzień zwolnienia przez liczbę płatnych dni zasiłku (wypłacić za dni)
|
| Potrącenie wynagrodzenia za zasiłek | Kwota potrącenia wynagrodzenia za chorobę\zasiłek wyliczona jako iloraz podstawy potrącenia pobranej z systemu wynagrodzeń oraz liczby dni w miesiącu wg ZUS przemnożony przez liczbę dni choroby\zasiłku
|
| Kod RSA | Program automatycznie ustawia kod RSA w zależności od wartości atrybutów: tytuł zasiłku oraz finansowane przez zakład
|
| Kwota netto zasiłku | Kwota brutto zasiłku pomniejszona o wyliczoną zaliczkę na podatek
|
| Przypis podatku | Wyliczony podatek od kwoty brutto zasiłku
|
| Potrącona zaliczka na podatek | Wyliczony podatek od kwoty brutto zasiłku
|
| Wynagrodzenie/przychód za | Okres, na podstawie którego została wyliczona podstawa do zasiłku
|
| Wynagrodzenie/przychód przeciętne | Przeciętne wynagrodzenie w okresie służące do wyliczenia podstawy do zasiłku
|
| Dni ciągłego zasiłku | Wyliczenie liczby dni ciągłego pobierania zasiłku
|
| Dni zasiłku od początku roku | Liczba dni zasiłku wykorzystanych od początku roku
|
| Typ zdarzenia | Atrybut dodawany na potrzeby algorytmów programu, modyfikacja ręczna nie jest zalecana
|
| Data wyliczenia podstawy | Miesiąc, w którym została wyliczona podstawa zasiłku. |
Element kadrowy zgrupowany Rozliczenie zasiłku związanego z rodzicielstwem zawiera informacje dotyczące rozliczenia zasiłku macierzyńskiego wprowadzanych poprzez następujące zdarzenia:
Urlop macierzyński
Urlop rodzicielski
Urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego
Urlop rodzicielski łączony z pracą
Urlop ojcowski
Zasiłek macierzyński w trakcie urlopu wychowawczego
Element kadrowy zgrupowany Rozliczenie zasiłku związanego z rodzicielstwem składa się z takich samych atrybutów, jak przedstawiony powyżej element Rozliczenie zasiłku. Różnica dotyczy dwóch atrybutów:
Tytuł zasiłku | Tytuł zasiłku wg słownika, np.: zasiłek macierzyński, zasiłek macierzyński dla urlopu rodzicielskiego, zasiłek ojcowski, zasiłek macierzyński łączony z pracą, zasiłek macierzyński dla urlopu rodzicielskiego łączony z pracą, zasiłek macierzyński w trakcie urlopu wychowawczego – ustawiany automatycznie przez program zgodnie ze zrealizowanym zdarzeniem |
% zasiłku
| % zasiłku wg tytułu zasiłku oraz określonego typu wniosku związanego z rodzicielstwem |
Pamiętaj! Wartość atrybutu Finansowane przez zakład (Tak\Nie) określa czy świadczenie chorobowe finansowane jest ze środków pracodawcy (wynagrodzenie chorobowe), czy też ZUS (np. zasiłek chorobowy, zasiłek opiekuńczy).
|
Pamiętaj! Wartość w atrybucie Stawka za dzień zwolnienia będzie miała wartość 0,00 dla zasiłków finansowanych przez ZUS, jeżeli firma nie jest uprawniona do wypłaty zasiłków.
|
Pamiętaj! Rozliczenie urlopów związanych z rodzicielstwem w przypadku, gdy nie został zarejestrowany żaden wniosek obsługiwane są tak, jak by pracownik nie pobierał urlopu rodzicielskiego. To znaczy podstawa wymiaru zasiłku urlopów macierzyńskich i dodatkowych wynosi 100% a urlopów rodzicielskich 0%. |
Jeżeli chcesz sprawdzić\zmienić ustawienia globalne, czy firma jest uprawniona do wypłaty zasiłków:
|