Aktualizacja 23.03.2026: W związku z zmianą platformy internetowej ZUSu, która umożliwia załatwienie większości spraw w ZUS online, z PUE ZUS na nowy system o nazwie eZUS jest inny sposób pobierania zwolnień e-ZLA w formacie CSV. Sposób pobierania jest opisany poniżej oraz w artykule: Jak pobrać elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) w formacie CSV z eZUS (PUE ZUS). Komunikat: "Wskazany plik e-ZLA.csv jest w niewłaściwym formacie".
Program Symfonia ERP Kadry i Płace umożliwia importowanie elektronicznych zaświadczeń lekarskich (e-ZLA) pobranych z Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE).
Na podstawie wczytanych e-zwolnień dodawane są do kalendarzy pracowników następujące (niezrealizowane) zdarzenia: Choroba, Pobyt w szpitalu, Opieka nad dzieckiem, Opieka nad chorym członkiem rodziny.
|
PUE- Platforma Usług Elektronicznych ZUS jest zestawem zintegrowanych systemów informatycznych, które umożliwiają wgląd w informacje zapisane na osobistym koncie ZUS za pomocą założonego profilu PUE ZUS na stronie internetowej www.zus.pl. Lekarze zamiast papierowego zwolnienia lekarskiego mogą wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-ZLA, które są widoczne na koncie Płatnika w Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE). |
Program Symfonia ERP Kadry i Płace importuje e-ZLA wyeksportowane w formie pliku CSV.
Polecenie importu e-zwolnień dostępne jest dla użytkowników z nadanym uprawnieniem Zarządzanie dziennikiem zdarzeń.
Jeżeli pracownik otrzymał elektroniczne zwolnienie lekarskie, pobierz e-ZLA z PUE, i na podstawie zapisanego pliku sprawnie zarejestruj nieobecność pracownika w programie Symfonia ERP Kadry i Płace.
Jak wyeksportować pliki e-ZLA z platformy PUE:
- zaloguj się na konto PUE ZUS za pośrednictwem strony internatowej www.zus.pl
- przejdź na Panel Płatnika, wybierz zakładkę Zaświadczenia lekarskie
- zaznacz wybrane zaświadczenia lekarskie
- wybierz opcję Eksportuj na dole okna
- zapisz plik w formacie CSV we wskazanej lokalizacji.
Poniżej przykładowy print screen z panelu Płatnika z platformy PUE ZUS.
Więcej na temat eksportu zaświadczeń lekarskich z konta PUE znajduje się na stronie Platformy Usług Elektronicznych ZUS. http://www.zus.pl/ezla/eksport-e-zla-z-pue
Jak wyeksportować pliki e-ZLA z platformy eZUS:
- Zaloguj się na konto eZUS za pośrednictwem strony internatowej www.zus.pl
- Przejdź na Panel Płatnika, wybierz zakładkę e-ZLA
- Zaznacz wybrane zaświadczenia lekarskie z statusem Wystawione
- Po zaznaczeniu zwolnienia na górze pojawią się dodatkowe pola, należy wybrać Pobierz.csv
- Zapisz plik w formacie CSV we wskazanej lokalizacji.
Poniżej przykładowy print screen z panelu Płatnika z platformy eZUS.
Proces importu zwolnień lekarskich do programu Symfonia ERP Kadry i Płace rozpoczniesz po wybraniu z menu Firma polecenia Import e-zwolnień.
W wywołanym oknie systemowym Import e-zwolnień wybierz przycisk Wczytaj z pliku i wskaż plik, który pobrałeś z PUE.
Po wybraniu plików otworzy się okno Import e- zwolnień z listą elektronicznych zwolnień lekarskich.
Na liście znajdują się dane pracowników oraz szczegółowe informacje z zaświadczeń lekarskich, na podstawie których program wstawi do kalendarzy pracowników odpowiednie zdarzenia.
W celu wczytanie e-zwolnień wybierz przycisk Importuj.
System wygeneruje zdarzenia nieobecności pracowniczych, a informacja o nich pojawi się przy nazwiskach pracowników np.: Pobyt w szpitalu, Choroba, Opieka nad dzieckiem, Opieka nad chorym członkiem rodziny.
Każde zdarzenie opisane jest poprzez Status, nazwę zdarzenia - oraz okres nieobecności - Data od, Data do.
W szczególnych sytuacjach, dla jednego pracownika na podstawie jednego e-zwolnienia mogą zostać wstawione dwa lub więcej zdarzeń np. Pobyt w szpitalu i Choroba.
Informacje przedstawione w oknie Import e-zwolnień zawierające listę zaimportowanych e-ZLA do programu , możesz wydrukować za pomocą opcji Drukuj, albo poprzez wybranie opcji Eksportuj możesz zapisać informacje o przeprowadzonym imporcie w formacie pliku xls albo pdf.
Z okna Import e-zwolnień, możesz bezpośrednio przejść do kartoteki wskazanego pracownika.
Zaznacz nazwisko pracownika i z menu dostępnego pod prawym przyciskiem myszy wybierz opcję Przejdź do pracownika.
System automatycznie przekieruje Cię do kalendarza pracownika, w którym możesz zweryfikować daty wprowadzonego zdarzenia, a następnie przejść do jego realizacji.
Realizacja zdarzenia odbywa się tak samo, jak zatwierdzanie wszystkich zdarzeń w programie.
Zobacz film instruktażowy jak zaimportować elektroniczne zwolnienia lekarskie do programu Symfonia Kadry i Płace Obejrzyj nagranie