Bilanse są danymi kadrowymi zgrupowanymi, generowanymi automatycznie w określonych odstępach czasu. Atrybuty w bilansie są automatycznie inicjalizowane przy pomocy mechanizmu wyliczania wartości kadrowych obowiązujących w określonym dniu. Element Bilans chorób pracownika jest bilansem okresowym, zawierającym wyliczane atrybuty, które przechowują informację o wykorzystanych zasobach limitów dotyczących chorób, zasiłku opiekuńczego i zasiłku macierzyńskiego. Wszystkie wartości bilansu wyliczane są automatycznie po ustawieniu daty obowiązywania od oraz aktualizowane po każdym wstawieniu zdarzenia. Zazwyczaj bilans chorób pracownika generowany jest oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
Warunkiem poprawnego uwzględnienia danych jest właściwe ustawienie daty początkowej bilansu okresowego. Dla Bilansu chorób pracownika powinna to być data zatrudnienia pracownika.
Element Bilans chorób pracownika (Dane kadrowe zestaw Urlopy, Zasiłki\Bilanse (pełne) ) jest bilansem okresowym, zawierającym wyliczane atrybuty.
| Nazwa atrybutu | Opis |
| Ważne od | Data obowiązywania od |
| Ważne do | Data obowiązywania do |
| próg wynagrodzenia chorobowego | Liczba dni w ciągu roku, w których pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia |
| zarejestrowano dni choroby | Liczba dni, w których pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym zarejestrowana w kalendarzu pracownika |
| korekta choroby | Liczba dni korekty choroby |
| łączna liczba dni choroby | Łączna liczba dni, które pracownik spędził na zwolnieniu chorobowym |
| dni choroby w okresie wyczekiwania | Liczba dni choroby w okresie wyczekiwania na prawo do zasiłku chorobowego |
| dni choroby płatne przez zakład | Liczba dni choroby, za które zapłacił pracodawca. |
| dni zasiłku chorobowego | Liczba dni spędzonych na zasiłku chorobowym |
| liczba dni choroby ciągłej niewprowadzona do kalendarza | Liczba dni choroby ciągłej nie zarejestrowanej w kalendarzu pracownika |
| zarejestrowano dni opieki nad chorym członkiem rodziny | Liczba zarejestrowanych w kalendarzy pracownika dni opieki nad chorym członkiem rodziny |
| korekta opieki nad chorym członkiem rodziny | Liczba dni korekty opieki nad chorym członkiem rodziny |
| wykorzystano dni opieki nad chorym członkiem rodziny | Liczba wykorzystanych dni opieki nad chorym członkiem rodziny |
| zarejestrowano dni opieki nad dzieckiem | Liczba zarejestrowanych w kalendarzu pracownika dni opieki nad dzieckiem |
| korekta opieki nad dzieckiem | Liczba dni korekty opieki nad dzieckiem |
| wykorzystano dni opieki nad dzieckiem | Liczba wykorzystanych dni opieki nad dzieckiem |
| wykorzystano dni opieki łącznie | Łączna liczba wykorzystanych dni opieki |
| pozostało dni opieki nad chorym członkiem rodziny | Liczba niewykorzystanych dni opieki nad chorym członkiem rodziny |
| pozostało dni opieki nad dzieckiem | Liczba niewykorzystanych dni opieki nad dzieckiem |
| zarejestrowano dni zasiłku chorobowego z ub. wypadkowego | Liczba zarejestrowanych w kalendarzu pracownika dni, w trakcie których przebywał on na zwolnieniu z tytułu ubezpieczenia wypadkowego |
| korekta zasiłku chorobowego z ub. wypadkowego | Liczba dni korekty zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego |
| dni zasiłku chorobowego z ub. wypadkowego | Liczba wykorzystanych dni zasiłku chorobowego z tytułu ubezpieczenia wypadkowego |
| Podczas zatrudniania pracownika - realizacji zdarzenia z grupy Przyjęcie do pracy, program automatycznie wstawia do kalendarza pracownika zdarzenie Uaktywnienie bilansów okresowych, którego realizacja pozwala na wypełnienie bilansów. |
|
Pamiętaj! Jeśli pracownik nie będzie miał wprowadzonych wartości bilansu chorób pracownika obejmujących cały okres zatrudnienia, to program nie pozwoli na wykonanie raportu Świadectwo pracy. Pojawi się komunikat: brak wartości elementu „Bilans chorób pracownika”. Komunikat: brak wartości elementu "Bilans chorób pracownika" podczas wykonywania świadectwa pracy |
Jeżeli rozpoczynasz pracę z programem, a pracowników zatrudniasz wcześniej, możesz uzupełnić bilans chorób pracownika w danych kadrowych pracownika w następujący sposób:
- Otwórz kartotekę pracownika i przejdź na zakładkę Dane kadrowe i wybierz zestaw Urlopy, Zasiłki\Bilanse (pełne)
- Zaznacz element Bilans chorób pracownika i Dodaj daną
- Wprowadź datę od, która powinna odpowiadać dacie rozpoczęcia zatrudnienia i zapisz dane.
- Zaznacz dodaną wartość bilansu chorób pracownika i z menu podręcznego wybierz polecenie Generowanie bilansów okresowych.
Program automatycznie wygeneruje bilanse za cały okres zatrudnienia.