Rejestracja czasu pracy z wykorzystaniem modułu RCP.
Symfonia ERP Kadry i Płace posiada funkcjonalność Rejestracji Czasu Pracy (RCP), która umożliwia zaczytanie danych z czytników rejestracji czasu pracy. Program współpracuje z systemami RCP, które pliki z danymi zapisuje w formacie txt. Opis systemów RCP współpracujących z Symfonia ERP Kadry i Płace znajduje się tutaj
Minimalnymi informacjami, które musi przekazać czytnik do programu są: identyfikator pracownika, czyli nr karty RCP, informacja o czasie zdarzenia, tj. data i godzina oraz rodzaj zdarzenia: czy jest to wejście czy wyjście.
Istnieje również możliwość ręcznego wprowadzenia danych na podstawie książki wejść i wyjść lub innych dokumentów kadrowych.
Zapisy generowane przez czytniki kart magnetycznych są wczytywane, automatycznie analizowane, a następnie zatwierdzane przez użytkownika. Przed zapisaniem zdarzeń do kalendarzy użytkownik ma możliwość pełnej kontroli i edycji zarówno zapisów, jak i wyników ich analizy.
Po zatwierdzeniu zapisów program wstawia odpowiednie zdarzenia do kalendarzy pracowników. Realizacja tych zdarzeń pociąga za sobą akcje, które automatycznie wpłyną na systemy kadrowo-płacowe pracowników.
Przygotowanie programu do współpracy z systemem RCP:
Przejdź do okna Ustawienia\Komunikacja\RCP
Rozwiń RCP i na zakładce System wybierz nazwę systemu RCP,
Rozwiń RCP i sprawdź ustawienia na zakładce Konfiguracja i Zdarzenia. W razie potrzeby możesz je zmienić. Opis domyślnych ustawień znajduje się Podręczniku użytkownika.
Przejdź do kartoteki pracownika i wprowadź numer karty RCP w zestawie danych kadrowych Dane osobowe pracownika\RCP
Otwórz okno Firma i przejdź na zakładkę Dane kadrowe i wybierz zestaw Dane osobowe pracownika\RCP – sprawdź i w razie potrzeby zmień parametry pracy z RCP
Dostosuj kalendarz pracowników do wybranej konfiguracji modułu RCP: standardowa, dynamiczna, mieszana.
Konfiguracja modułu RCP:
Standardowa konfiguracja RCP – związana jest ze standardową inicjalizacją kalendarza wzorcami czasu pracy. Harmonogramy nie są generowane automatycznie, a pobierane są z definicji wzorców dni z określonym czasem pracy od… do…;
Dynamiczna konfiguracja RCP – ma zastosowanie do kalendarzy z inicjalizacją wzorcem dnia typu Dzień nieokreślony(RCP) – zaznaczona opcja Rejestrowanie rzeczywistego czasu pracy; harmonogramy są generowane automatycznie na podstawie godzin wejścia\wyjścia;
Konfiguracja mieszana RCP – połączenie konfiguracji standardowej i dynamicznej z zastosowaniem alternatywnych wzorców dni. Ma zastosowanie do kalendarzy z inicjalizacją wzorcem dnia typu Dzień nieokreślony(RCP) – zaznaczona opcja Zastępowanie nieokreślonego dnia pracy innym wzorcem dnia i zdefiniowane Alternatywne wzorce dni z określonym czasem pracy od… do… Po zaczytaniu zapisów z czytnika program dzień nieokreślony RCP automatycznie zastępuje jednym ze zdefiniowanych wzorców dni na podstawie określonego dla niego przedziału czasu.
Wczytanie zapisów RCP:
Otwórz okno RCP
Wybierz katalog pracowników i zakres dat zapisów
Wybierz ikonę Operację i z menu podręcznego wybierz polecenie Importuj dane z rejestratora czasu pracy…
Wskaż plik txt zawierający dane z rejestratorów czasu pracy
Sprawdź zaimportowane zapisy
Przejdź na zakładkę Zatwierdzanie, gdzie prezentowane są podsumowania czasu pracy każdego z pracowników; w razie potrzeby możesz dokonać modyfikacji, wygenerować nieobecności całodzienne
zatwierdź sprawdzone zapisy.
Pamiętaj!
Standardowa konfiguracja RCP ma zastosowanie do pracowników mających z góry ustalony harmonogram. Zgodnie z wprowadzonymi parametrami RCP program może automatycznie wstawiać zdarzenia typu nadgodziny, spóźnienia, itp.
Pamiętaj!
Dynamiczna konfiguracja RCP rejestruje rzeczywisty czas pracy zgodnie z czasem wejścia\wyjścia. Ma zastosowanie do pracowników nie mających unormowanego czasu pracy, którzy są rozliczani na podstawie wykonanej pracy.
Czy ten artykuł był pomocny?
Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 0
