Dotyczy produktu: Symfonia ERP Kadry i Płace
Dotyczy licencji: e-Teczka pracownicza
Z tej instrukcji dowiesz się, jak przypisać i skonfigurować użytkowników Teczki kadrowej w programie Symfonia ERP Kadry i Płace. Dodasz nowego użytkownika Teczki kadrowej, nadasz mu uprawnienia oraz zsynchronizujesz pracowników z Teczką kadrową.
Kiedy stosować
Instrukcję zastosuj, gdy chcesz przypisać pracownikom dostęp do Teczki kadrowej i nadać im odpowiednie uprawnienia.
Przypisanie nowego użytkownika Teczki kadrowej
Aby przypisać nowego użytkownika Teczki kadrowej, wykonaj kolejne kroki.
- Przejdź do okna Administracja → Użytkownicy na zakładkę Teczka kadrowa.
- Po prawej stronie okna wybierz Dodaj, jeśli użytkownik nie ma jeszcze utworzonego konta.
Kliknij na obraz, aby powiększyć - W wywołanym oknie nadaj użytkownikowi Login i przypisz osobę z listy pracowników.
- W zakładce Teczka kadrowa wybierz opcję Edytuj i nadaj odpowiednie uprawnienia użytkownikowi.
- Edycja zakładki Teczka kadrowa dostępna jest tylko dla użytkownika, który posiada prawa administracyjne w systemie Teczka kadrowa.
- Możliwe jest przypisanie tylko jednego użytkownika systemu Teczki kadrowej do jednego użytkownika programu Symfonia ERP Kadry i Płace.
Pola dostępne w trybie edycji
W trybie edycji są dostępne następujące pola:
- Login użytkownika w Teczce kadrowej – pokazuje, jaki użytkownik Teczki kadrowej jest aktualnie przypisany do użytkownika programu Symfonia ERP Kadry i Płace.
- Uprawnienia w Teczce kadrowej – prezentują aktualne prawa, jakie użytkownik Teczki kadrowej posiada w systemie Teczka kadrowa.
- Przypisz użytkownika – możesz przypisać istniejącego już użytkownika Teczki kadrowej do użytkownika Symfonia ERP Kadry i Płace.
- Dezaktywacja profilu użytkownika – możliwość dezaktywowania użytkownika w systemie Teczka kadrowa.
Nadanie uprawnień użytkownikowi z istniejącym kontem
Gdy użytkownik ma już utworzone konto, wybierz go w oknie Administracja → Użytkownicy i bezpośrednio przejdź na zakładkę Teczka kadrowa, aby nadać mu uprawnienia.
Lista użytkowników Teczki kadrowej
Od teraz w oknie Administracja → Użytkownicy Teczki kadrowej będą widoczni pracownicy, którzy mogą korzystać z modułu Teczka kadrowa, oraz rodzaj nadanych im uprawnień.
Kliknij na obraz, aby powiększyć
Synchronizacja pracowników z Teczką kadrową
Ostatnim etapem jest synchronizacja pracowników z Teczką kadrową. Synchronizacja dodatkowo wykonuje synchronizację uprawnień użytkowników do danego pracownika.
- Ustaw się w oknie Pracownicy.
- Zaznacz wszystkie osoby, które chcesz umieścić w Teczce kadrowej.
- Prawym przyciskiem myszy wybierz polecenie Synchronizacja z Teczką kadrową.
- Zaloguj się ponownie do firmy na konto tego samego pracownika.
Kliknij na obraz, aby powiększyć
Obejrzyj materiały wideo
Poniżej linki do archiwalnych filmików – pomimo zmiany nazwy oprogramowania funkcjonalności są dalej aktywne.