I Generowanie raportu dla pracownika zatrudnionego
W określonych przypadkach system umożliwia wygenerowanie raportu Z-3 dla pracownika pozostającego w zatrudnieniu, mimo braku wygenerowanych podstaw do chorobowego.
Taki stan ma miejsce m.in. wtedy, gdy pracownik przepracował w pełni jedynie pierwsze dwa miesiące zatrudnienia, a następnie przez kolejne miesiące był nieobecny.
Aby wykazać w raporcie Z-3 okres 12 miesięcy, w parametrach wydruku należy:
ustawić datę wykonania jako miesiąc następujący po ostatnim z 12 miesięcy podstaw,
zaznaczyć opcję „Drukuj tylko podstawy z ostatnich 12 miesięcy (po ustaniu zatrudnienia)”.
Jeżeli podczas generowania raportu program wyświetli komunikat:
„Pracownik X Y nie ma naliczonych wszystkich potrzebnych do raportu podstaw do chorobowego. Należy wykonać zdarzenie Generowanie podstaw do chorobowego dla pracownika i wykonać raport powtórnie."
Przejdź do pracownika na zakładkę Kalendarz i wstaw zdarzenie z katalogu 7 Systemowe\Generowanie podstaw do chorobowego. Zdarzenie to wygeneruje podstawy jeżeli od ostatniej choroby minął pełny miesiąc kalendarzowy
Przykład
Pracownik zatrudniony od 2.04.2024, przepracował w pełni tylko dwa pierwsze miesiące zatrudnienia, a potem był nieobecny. Choruje we wrześniu 2025. W jaki sposób wykazać na Z-3 podstawy do chorobowego za okresy od 09-2024 od 08-2025?
W parametrach wydruku trzeba wybrać datę wykonania 2025-09-01
oraz zaznaczyć opcję Drukuj tylko podstawy z ostatnich 12 miesięcy (po ustaniu zatrudnienia)
Tak wygenerowane Z-3 będzie zawierać podstawy z 12 miesięcy sprzed daty wykonania raportu. Jednak ta data wykonania raportu zapisze się w Z-3 i trzeba ją będzie poprawić ręcznie.
II Generowanie raportu dla pracownika zwolnionego
Podświetl pracownika w oknie Pracownicy, wybierz ikonę drukarki, z katalogu ZUS wybierz raport Zaświadczenie ZUS Z-3 lub Zaświadczenie ZUS Z-3 do PUE. Wykonaj raport dla bieżącego pracownika z zaznaczoną opcją Drukuj tylko podstawy z ostatnich 12 miesięcy (po ustaniu zatrudnienia) , datę wykonania wydruku ustaw na datę bieżącą.
Jeżeli program wyświetli komunikat "Pracownik X Y nie ma naliczonych wszystkich potrzebnych do raportu podstaw do chorobowego. Należy wykonać zdarzenie "Generowanie podstaw do chorobowego" dla pracownika i wykonać raport powtórnie. "
Przejdź do pracownika na zakładkę Kalendarz i wstaw zdarzenie z katalogu 7 Systemowe\Generowanie podstaw do chorobowego. Zdarzenie to wygeneruje podstawy jeżeli od ostatniej choroby minął pełny miesiąc kalendarzowy - czyli w sytuacji, gdy pracownik w ostatnim miesiącu pracy nie chorował, należy tej osobie wstawić zdarzenie w kolejnym miesiącu po rozwiązaniu stosunku pracy.
Przykład:
Rozwiązanie umowy o pracę jest 31 maja 2023, zdarzenie Generowanie podstaw do chorobowego dodajemy w kalendarzu 1 czerwcu 2023.
Jeżeli wstawisz zdarzenie Generowanie podstaw do chorobowego w maju (czyli ostatnim miesiącu pracy) program nie wygeneruje podstawy za ten miesiąc. Wygeneruje podstawy od maja poprzedniego roku do kwietnia bieżącego roku. |