Rozliczenie nieobecności z powodu działania siły wyższej zostało wprowadzone do programu Symfonia ERP Kadry i Płace od wersji 2023.a, która została opublikowana w dniu 26.04.2023. Więcej informacji na temat tej aktualizacji znajduje się w artykule Wydanie uaktualnienia Symfonia ERP Kadry i Płace 2023.a.
Z tytułu nieobecności z powodu działania siły wyższej przysługuje połowa wynagrodzenia wyliczanego
w sposób przewidziany dla urlopu okolicznościowego, czyli wynagrodzenie stałe i zmienne z miesiąca wystąpienia nieobecności.
W programie Symfonia ERP Kadry i Płace został przyjęty następujący sposób wyliczenia:
- Potrącenia wynagrodzenia stałego za okres nieobecności - potrącenie wynagrodzenia siła wyższa
- Wyliczenie wynagrodzenia z tytułu siły wyższej w wysokości 50% ze składników stałych i zmiennych - wynagrodzenie siła wyższa.
Rozliczenie nieobecności z powodu siły wyższej zapisuje się w zestawie Urlopy w elemencie Rozliczenie zwolnienia z powodu siły wyższej.
Działanie poszczególnych atrybutów rozliczenia jest następujące:
- za dniówkę do urlopu – prezentuje wartość, gdy umowa o pracę na stawkę dniówkową, prezentuje kwotę tylko z umowy o pracę bez pozostałych składników zmiennych
- stawka godzinowa do urlopu – prezentuje wartość, gdy umowa o pracę ze stawką godzinową, prezentuje stawkę za jedną godzinę z wynagrodzenia z umowy o pracę i pozostałych składników zmiennych (np. premia)
- stała za godzinę siła wyższa – prezentuje wartość w przypadku zatrudnienia pracownika na umowę o pracę z wynagrodzeniem zasadniczym, pokazuje wyliczenie ze stałych składników wynagrodzenia za godzinę do urlopu w pełnej wysokości
- stała za dzień siła wyższa – prezentuje wyliczoną stawkę za dzień tylko przy wynagrodzeniu zasadniczym, ze składników stałych
- średnia za dzień – prezentuje wyliczoną stawkę za dzień tylko ze składników (przy wynagrodzeniu zasadniczym, godzinowym i dniówkowym) zmiennych
- wynagrodzenie siła wyższa – prezentuje wyliczone wynagrodzenie za czas rejestrowanej nieobecności ze składników stałych i zmiennych wynagrodzenia
- potrącenie wynagrodzenia siła wyższa - prezentuje wartość potrącenia wynagrodzenia ze stałych składników wynagrodzenia za godziny nieobecności siły wyższej. U pracownika z wynagrodzeniem godzinowym będzie tu prezentowana wartość potrącenia wynagrodzenia godzinowego w przypadku rozliczenia nieobecności z tytułu siły wyższej wstawionej do zamkniętego miesiąca.
Stałe składniki wynagrodzenia siły wyższej pobierane są wg klasy elementów: 08 Wchodzi do podstawy naliczania wynagrodzenia urlopowego jako element stały.
Zmienne składniki wynagrodzenia siły wyższej pobierane są wg klasy elementów: 09 Wchodzi do podstawy naliczania wynagrodzenia urlopowego jako element zmienny.
Przykład 1.
Pracownik ma wynagrodzenie zasadnicze 7500 zł oraz premię zmienną miesięczną w wysokości 800 zł, która jest uwzględniana przy wyliczaniu wynagrodzenia urlopowego.
W maju 2023 pracownik złożył wniosek o 1 dzień nieobecności z powodu działania siły wyższej. Maj ma 168 godzin roboczych, pracownik przepracował 160 godzin; 1 dzień, czyli 8 h rozliczone jako nieobecność z powodu siły wyższej.
Krok 1. Ustalenie potrącenia wynagrodzenia zasadniczego za nieobecność.
7500/168 = 44,64; 44,64*8h = 357,12
Krok 2. Wyliczenie wynagrodzenia za siłę wyższą.
wynagrodzenie stałe - 357,12*1/2 = 178,56
wynagrodzenie zmienne - 800/160=5,00; 5,00*8h=40,00; 40,00*1/2 =20,00
wynagrodzenie siła wyższa = 178,56+20,00=198,56
Wynagrodzenie brutto do wypłaty = zasadnicze - potrącenie wynagrodzenia siła wyższa + premia + wynagrodzenie siła wyższa = 7500 - 357,12 + 800 + 198,56 = 8141,44.
Przykład 2:
Pracownik ma wynagrodzenie godzinowe wg stawki 28 zł/h oraz premię zmienną miesięczną w wysokości 800 zł, która jest uwzględniana przy wyliczaniu wynagrodzenia urlopowego.
W maju 2023 pracownik złożył wniosek o 3 godziny nieobecności z powodu działania siły wyższej. Maj ma 168 godzin roboczych, pracownik przepracował 165 godzin; 3 godziny rozliczone jako nieobecność z powodu siły wyższej.
wynagrodzenie zmienne z premii - 800/165=4,85;
Stawka godzinowa z umowy o pracę - 28 zł
Stawka za 1 h ze składników zmiennych = 28 + 4,85 = 32,85
Wynagrodzenie siła wyższa = 32,85*3h*1/2 = 49,28
Wynagrodzenie godzinowe rozliczone wg parametru Liczba godzin przepracowanych w danym okresie = 165. => 165*28 = 4620.
Wynagrodzenie brutto = wynagrodzenie godzinowe + premia + wynagrodzenie siła wyższa = 4620 + 800 + 49,28 = 5469,28