Problem:
W sytuacji gdy w firmie okresy podstawowe są tworzone jako płatne w tym samym miesiącu ( okresy bez przesunięcia i nawiązujemy lub rozwiązujemy stosunek pracy z pracownikiem w trakcie miesiąca, który ma przypisany wzorzec Koszty uzyskania przy dojazdach system przy niskich przychodach pracownika (mniej niż 1500zł) może w nieprawidłowy sposób ograniczyć składkę zdrowotną do wysokości naliczonej zaliczki na podatek wg zasad na dzień 31.12.2021
Jak sprawdzić składkę zdrowotną, czy jest poprawnie ograniczona do zaliczki wg roku 2021?
Jeżeli pracownik nie ma wzorca koszty przy dojazdach to system prawidłowo stosuje podstawowe koszty pracownicze.
Przyczyna:
Jeżeli wzorzec Koszty uzyskania przy dojazdach nie posiada dat pełnego miesiąca, wówczas system nie wylicza elementu o nazwie miesięczne koszty uzyskania do wyliczenia skł. zdrowotnej, co powoduje niepoprawne naliczenie wartości dla elementu naliczona zaliczka na podatek od podstawy skł. zdrowotnej wg zasad na dzień 31.12.2021. W konsekwencji system nie ogranicza składki zdrowotnej.
Rozwiązanie:
U pracownika na zakładce wzorce należy zmienić daty obowiązywania wzorca Koszty przy dojazdach.
W sytuacji zatrudnienia pracownika w trakcie miesiąca należy datę początkową wzorca ustawić od pierwszego dnia miesiąca podatkowego wypłaty dla pracownika.
W sytuacji rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem w trakcie miesiąca datę końcową wzorca należy zmienić na ostatni dzień miesiąca podatkowego poprzedzającego miesiąc wypłaty .
Przykład:
1. Okres płacowy styczeń wypłacony w styczniu 2023 roku termin wypłaty 30.01.2023
2. Po rozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem w dniu 25.01.2023, system zamknął wszystkie wzorce pracownika z datą 25.01.2023
3. Należy zmienić daty na wzorcu albo dodać drugi raz ten sam wzorzec tak aby obejmował zakres dat całego miesiąca.
Po ustaniu stosunku pracy i wypłacie po dniu zakończenia umowy o pracę powinno się stosować już tylko podstawowe koszty, w takiej sytuacji najlepiej zmienić datę na wzorcu koszty przy dojazdach do 31.12.2022. Wówczas system zastosuje przy naliczaniu zaliczki dla potrzeb ograniczenia składki zdrowotnej podstawowe koszty uzyskania .