W systemie istnieje możliwość przeglądania danych o pracowników w sposób zbiorczy.
Po wyświetleniu listy pracowników z danymi istnieje możliwość uzupełnienia wskazanej wartości, jej zmiany, oraz dodania nowej wartości. Można tez tabelę z wyświetlonymi danymi przenieść do MS EXCEL co umożliwi filtrowanie i analizowanie poszczególnych danych.
W celu wyświetlania danych zbiorczo należy:
- W oknie Pracownicy zaznaczyć pracowników, których dane mają zostać wyświetlone w układzie zbiorczym.
- Następnie z menu dostępnego pod prawym przyciskiem myszy wybrać opcję: Operacje zbiorcze/ Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych.
- W oknie Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych dla grupy pracowników
na górze po lewej stronie jak i po prawej stronie należy wybrać odpowiedni zestaw, który ma być wyświetlony. Istnieje również możliwość wskazania po lewej stronie zakresu przeglądania - Następnie na klawiaturze przycisk F5 albo po prawej stronie w rogu opcja ‘Odczytaj F5’.
- Po załadowaniu danych jest widoczna lista pozycji, którą można edytować.
- Zestawy danych kadrowych można dowolnie na górze zmieniać wg potrzeb.
- Wyświetlone dane można przenieść do Excela za pomocą opcji dostępnej z prawego przycisku myszy Arkusz/Skopiuj arkusz do schowka.
Przykład obrazujący zastosowanie powyższych opcji:
Więcej informacji na temat możliwości użycia operacji zbiorczych znajdziesz w tych przykładowych instrukcjach:
Jak sprawdzić czy osoby, dla których będzie generowany PIT mają uzupełnione wszystkie dane ewidencyjne?
Aneks do umowy o pracę ze zmianą etatu i wynagrodzenia o wskaźnik % - operacje zbiorcze
Zbiorcze dodawanie składnika - zdarzenia, wzorce, kwota świadczenia krok 3. Zbiorcza zmiana wartości kadrowych
W jaki sposób zbiorczo wyświetlić dane zawarte w bilansie urlopowym pełnym?