Jak sprawdzić czy osoby, dla których będzie generowany PIT mają uzupełnione wszystkie dane ewidencyjne?

I. Jakie dane kadrowe pracowników sprawdzić?

1. Sprawdź dane w elementach:

• Płeć - z uwagi na płeć pracownika są rozdzielane wartości w PIT-11 dla części E ( przychody uzyskane po ukończeniu wieku emerytalnego: kobieta 60 lat, mężczyzna 65 lat)
• Data urodzenia
• PESEL
• Urząd Skarbowy
• Jeśli osoba jest cudzoziemcem, zapoznaj się z instrukcją dostępną pod linkiem: Jakie uzupełnić dane pracownika – cudzoziemca, aby wystawić poprawnie PIT-11?
• Adres do deklaracji PIT – zapoznaj się z instrukcją:  Jak zmienić adres pracownika pobierany do deklaracji PIT-11?
• Adres pracownika:  zamieszkania, tymczasowy albo do korespondencji. W zależności od tego, jaki adres pracownik ma ustawiony do deklaracji PIT, to taki adres powinien mieć uzupełniony. W adresie bardzo ważne jest podanie Kraju. ( Kraj powinien być wybrany z listy słownikowej i mieć w środku kod np. kraj Polska ma kod PL).

II. Jak sprawdzić dane kadrowe indywidualnie u pracownika?

1. Przejdź do danych kadrowych pracownika → zestaw Dane osobowe pracownika → Pracownik.

III. Jak zbiorczo sprawdzić dane kadrowe pracowników?

1. Sposób pierwszy - zbiorcze wyświetlenie danych:

• Przejdź do okna Pracownicy.
• Zaznacz pracowników, dla których chcesz sprawdzić dane.
• Wybierz prawym przyciskiem myszy opcję Operacje zbiorcze → Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych.
• Wybierz Zestaw Dane osobowe pracownika → Pracownik oraz odpowiedni element, w którym chcesz sprawdzić dane.
• Szczegółową instrukcję znajdziesz pod linkiem: Operacje zbiorcze: W jaki sposób przeglądać zbiorczo dane pracowników?

2. Sposób drugi - przygotowanie raportu:

• Utwórz własny zestaw dla raportu Dane kadrowe pracowników z elementami do sprawdzenia.  Zrób to zgodnie z instrukcją:  [KIP] Raport Dane kadrowe pracowników - tworzenie nowego zestawu elementów, podgląd i wydruk raportu