Jakie dane kadrowe pracowników sprawdzić przed wystawieniem PIT-11?

Dotyczy produktu: Symfonia ERP Kadry i Płace

Dowiedz się, jakie dane kadrowe pracowników sprawdzić w programie Symfonia ERP Kadry i Płace przed wystawieniem deklaracji podatkowych PIT. Dane sprawdzisz indywidualnie u pracownika albo zbiorczo dla wielu pracowników.

Kiedy stosować

Skorzystaj z tej instrukcji, zanim wystawisz deklarację PIT-11, aby sprawdzić, czy dane kadrowe pracowników są kompletne i poprawne.

Dane kadrowe pracownika do sprawdzenia

Sprawdź dane w elementach:

• Płeć – z uwagi na płeć pracownika rozdzielane są wartości w PIT-11 dla części E – przychody uzyskane po ukończeniu wieku emerytalnego: kobieta 60 lat, mężczyzna 65 lat.
• Data urodzenia.
• PESEL.
• Urząd Skarbowy.
• Adres do deklaracji PIT – zapoznaj się z instrukcją Jak zmienić adres pracownika pobierany do deklaracji PIT-11?
• Adres pracownika – zamieszkania, tymczasowy albo do korespondencji. Pracownik powinien mieć uzupełniony ten adres, który ma ustawiony do deklaracji PIT. W adresie bardzo ważne jest podanie kraju.
  Kraj wybierz z listy słownikowej – powinien mieć w środku kod, np. kraj Polska ma kod PL.

Jeśli osoba jest cudzoziemcem, zapoznaj się z instrukcją Jakie uzupełnić dane pracownika – cudzoziemca, aby wystawić poprawnie PIT-11?

Sprawdzanie danych kadrowych indywidualnie u pracownika

1. Przejdź do danych kadrowych pracownika → zestaw Dane osobowe pracownika → Pracownik.

Zbiorcze sprawdzanie danych kadrowych pracowników

Dane kadrowe sprawdzisz zbiorczo na dwa sposoby.

•  

  1. Przejdź do okna Pracownicy.
  2. Zaznacz pracowników, dla których chcesz sprawdzić dane.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Operacje zbiorcze → Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych.
  4. Wybierz zestaw Dane osobowe pracownika → Pracownik oraz element, w którym chcesz sprawdzić dane.

  Szczegółową instrukcję znajdziesz w artykule Operacje zbiorcze: W jaki sposób przeglądać zbiorczo dane pracowników?

•  

  1. Utwórz własny zestaw dla raportu Dane kadrowe pracowników z elementami do sprawdzenia.
     Zestaw przygotuj zgodnie z instrukcją Raport Dane kadrowe pracowników - tworzenie nowego zestawu elementów, podgląd i wydruk raportu

  W zestawie dla raportu Dane kadrowe pracowników obowiązuje ograniczenie liczby dodawanych elementów do 20. Pracownik może mieć wskazany adres zameldowania, tymczasowy lub do korespondencji pobierany do deklaracji PIT, dlatego przed dodaniem elementu do raportu sprawdź rodzaj adresu u pracownika.

Efekt końcowy

Dane kadrowe pracowników są sprawdzone i kompletne. Dzięki temu wystawisz deklaracje PIT-11 z poprawnymi danymi pracowników.