Błąd podczas naliczania okresu: Element kwota netto ma wartość ujemną. Dołącz pracownika do wzorca "Kwota netto na minus rozliczenie w następnym okresie".

Edyta Tudek
Edyta Tudek
  • Zaktualizowano

Problem:

Podczas naliczania okresu płacowego pojawi się komunikat : Element kwota netto w okresie lipiec 2022 Podstawowy ma wartość ujemną. Dołącz pracownika do wzorca "Kwota netto na minus rozliczenie w następnym okresie". (Pracownik: 'XYZ', element: 'kwota netto', okres: 'lipiec 2022 Podstawowy')

Pracownik przebywa cały miesiąc na zasiłku macierzyńskim i ma dodatkowo rozliczną opiekę medyczną od, której jest liczony podatek. 

Przyczyna:

Na okresie podstawowym  jest rozliczona opieka medyczna, od której  naliczył się podatek, z uwagi na zasiłek macierzyński pracownik ma naliczone pełne potrącenie i powstaje ujemna kwota do wypłaty co generuje błędy.

 

mceclip2.png

Rozwiązanie

Jeżeli firma jest uprawniona do wypłaty zasiłków, potrącenie można przenieść do okresu pomocniczego dla zasiłków macierzyńskich. W celu rozwiązania problemu należy przejść do pracownika na zakładkę wzorce i dodać wzorzec Kwota netto na minus rozliczenie w następnym okresie następnie zapisać zmiany. 

mceclip0.png

Kolejno należy przejść do okna okresy na zakładkę kolejność wypłat i sprawdzić czy jako pierwszy w wypłacie jest okres podstawy a drugi okres pomocniczy dla zasiłków macierzyńskich, jeśli nie należy zmienić kolejność wypłat i zapisać zmiany.

 

mceclip1.png

Następnie można przejść do pracownika na zakładkę Płace/ Wynagrodzenie i zweryfikować naliczenia. 

Na okresie podstawowym kwota netto/ do wypłaty będzie z wartością 0 zł 

mceclip0.png

Na okresie pomocniczym dla zasiłków macierzyńskich pojawi się potrącenie z okresu podstawowego zmniejszenie kwoty netto (z przeniesienia)

mceclip1.png

 

 

mceclip0.png

Wzorca Kwota netto na minus rozliczenie w następnym okresie można używać tylko wtedy, gdy w kolejnym okresie pracownik ma jakieś wynagrodzenie do wypłaty, czyli w tej sytuacji, gdy firma jest uprawniona do wypłaty zasiłków ZUS. 

Wzorzec może być również używany w innych sytuacjach, jeśli chcemy przenieść potrącenie z okresu podstawowego na okres pomocniczy, np. na okres premii. Można to wykonać tylko wtedy, gdy mamy dwie wypłaty w danym miesiącu bazowym.

 

 

blobid8.png

  Pamiętaj!

O odpowiednim terminie wypłaty i zachowaniu kolejności wypłat. Okres pomocniczy, na który jest przenoszone potrącenie musi być ustawiony jako drugi w kolejności wypłat.

 

 

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 0