Problem:
Podczas naliczania okresu płacowego pojawi się komunikat : Element kwota netto w okresie lipiec 2022 Podstawowy ma wartość ujemną. Dołącz pracownika do wzorca "Kwota netto na minus rozliczenie w następnym okresie". (Pracownik: 'XYZ', element: 'kwota netto', okres: 'lipiec 2022 Podstawowy')
Pracownik przebywa cały miesiąc na zasiłku macierzyńskim i ma dodatkowo rozliczną opiekę medyczną od, której jest liczony podatek.
Przyczyna:
Na okresie podstawowym jest rozliczona opieka medyczna, od której naliczył się podatek, z uwagi na zasiłek macierzyński pracownik ma naliczone pełne potrącenie i powstaje ujemna kwota do wypłaty co generuje błędy.
Rozwiązanie
Jeżeli firma jest uprawniona do wypłaty zasiłków, potrącenie można przenieść do okresu pomocniczego dla zasiłków macierzyńskich. W celu rozwiązania problemu należy przejść do pracownika na zakładkę wzorce i dodać wzorzec Kwota netto na minus rozliczenie w następnym okresie następnie zapisać zmiany.
Kolejno należy przejść do okna okresy na zakładkę kolejność wypłat i sprawdzić czy jako pierwszy w wypłacie jest okres podstawy a drugi okres pomocniczy dla zasiłków macierzyńskich, jeśli nie należy zmienić kolejność wypłat i zapisać zmiany.
Następnie można przejść do pracownika na zakładkę Płace/ Wynagrodzenie i zweryfikować naliczenia.
Na okresie podstawowym kwota netto/ do wypłaty będzie z wartością 0 zł
Na okresie pomocniczym dla zasiłków macierzyńskich pojawi się potrącenie z okresu podstawowego zmniejszenie kwoty netto (z przeniesienia)
Wzorca Kwota netto na minus rozliczenie w następnym okresie można używać tylko wtedy, gdy w kolejnym okresie pracownik ma jakieś wynagrodzenie do wypłaty, czyli w tej sytuacji, gdy firma jest uprawniona do wypłaty zasiłków ZUS. Wzorzec może być również używany w innych sytuacjach, jeśli chcemy przenieść potrącenie z okresu podstawowego na okres pomocniczy, np. na okres premii. Można to wykonać tylko wtedy, gdy mamy dwie wypłaty w danym miesiącu bazowym. |
Pamiętaj! O odpowiednim terminie wypłaty i zachowaniu kolejności wypłat. Okres pomocniczy, na który jest przenoszone potrącenie musi być ustawiony jako drugi w kolejności wypłat. |