Jak wykonać korektę składki na ubezpieczenie wypadkowe?

Dotyczy produktu: Symfonia ERP Kadry i Płace

Kiedy stosować

Skorzystaj z tej instrukcji, gdy zmienił się % składki na ubezpieczenie wypadkowe i chcesz skorygować rozliczenia za okresy już zamknięte.

Zanim zaczniesz

Przed rozpoczęciem korekty przygotuj środowisko i uprawnienia.

• Wykonaj kopię bezpieczeństwa bazy KiP z menu Firma → Kopia bezpieczeństwa bazy KiP. Szczegóły w instrukcji: Jak wykonać kopię bezpieczeństwa bazy w programie Symfonia ERP Kadry i Płace?
• Upewnij się, że masz nadane następujące uprawnienia płacowe w Administracja → Użytkownicy → Prawa efektywne:
  • Wyrównania i Korekty – Korygowanie danych
  • Wyrównania i Korekty – Przeglądanie zmienionych danych
  • Wyrównania i Korekty – Zarządzanie procesami
• Upewnij się, że okresy, które mają być skorygowane, są zamknięte. Jak zamknąć okresy płacowe w programie Symfonia Kadry i Płace?

Przebieg korekty

Korektę składki na ubezpieczenie wypadkowe przeprowadzisz w następujących krokach:

1. Wykonaj kopię bezpieczeństwa bazy KiP.
2. Przejdź do okna Firmy i przez edycję danych w zamkniętych okresach zmień % składki na ubezpieczenie wypadkowe.
3. Utwórz proces korekty.
4. Dołącz pracowników do procesu korekty i w oknie Pracownicy na odpowiednim okresie wykonaj polecenie Korekta systemu wynagrodzeń.
5. Opcjonalnie dołącz do procesu korekty osoby z umowami cywilnoprawnymi i wykonaj korektę systemu wynagrodzeń.
6. Zweryfikuj wyliczenia na zakładce Płace → Karta wynagrodzeń → Zestawienie łączne składek ZUS.
7. Zamknij proces korekty.
8. Skoryguj deklarację ZUS.

Przykład

Poniższa instrukcja pokazuje korektę składki na ubezpieczenie wypadkowe w kwietniu z 2% na 1%. Korektę wynagrodzenia wykonano z terminem wypłaty 10 maja. Utworzony okres korygujący jest oznaczony jako okres dla rozliczania listy płac kwiecień, rozliczanie ZUS kwiecień, rozliczanie podatku dochodowego maj.

Krok 1 - edycja danych firmy w zamkniętych okresach

1. Przejdź do Firmy na zakładkę Dane kadrowe.
2. Wybierz zestaw ZUS → Parametry ZUS (ustawowe).
3. Za pomocą edycji danych w zamkniętych okresach zmień wartość elementu % składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Szczegółową instrukcję znajdziesz w artykule Zmiana składki na ubezpieczenie wypadkowe w zamkniętym okresie.

Krok 2 -tworzenie procesu korekty

1. Przejdź do okna Wyrównania i Korekty.
2. Wybierz Dodaj.
3. Wprowadź termin wypłaty.
4. W polu początek/koniec wskaż miesiące do skorygowania.

W tym przykładzie rozliczenie przypada na maj, a początek i koniec na kwiecień.

Dokładny film z tworzenia korekty krok po kroku znajdziesz w artykule Jak utworzyć proces korekty w programie Symfonia Kadry i Płace.

Krok 3 - dołączanie pracowników do procesu korekty

1. Przejdź do okna Pracownicy.
2. Zmień okres na okres korygujący.
3. Zaznacz pracowników na liście pracowników.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Korekta systemu wynagrodzeń.

Dołączeni pracownicy mają ikonę przy nazwisku. To oznacza, że zostali dołączeni do procesu korekty.

Opcjonalnie skoryguj również osoby, które mają zawartą umowę cywilnoprawną.

Krok 4 - dołączanie osób z umowami cywilnoprawnymi do procesu korekty

1. Przejdź do okna Pracownicy.
2. Zmień okres na okres korygujący.
3. Zaznacz osoby na liście pracowników.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Korekta systemu wynagrodzeń.
5. Przejdź do osoby na zakładkę dane kadrowe Umowy → Umowa ... – np. umowa zlecenia.
6. W rozliczeniu umowy przelicz komórkę ubezp. wypadk. – pracodawca – opcja dostępna pod prawym przyciskiem myszy.

Krok 5 - weyfikacja wyliczeń

Zweryfikuj wyliczenia u pracownika na zakładce Płace → Karta wynagrodzeń.

1. Wybierz zestaw Zestawienie łączne składek ZUS.
2. Zmień zakres dat na miesiąc ZUS, dla którego wykonujesz korektę.
3. Wybierz typ ZUS.
4. Naciśnij klawisz F5 lub przycisk Odczytaj.
   

Krok 6 - zamykanie procesu korekty

Po weryfikacji danych zamknij proces korekty.

1. Przejdź do okna Wyrównania i Korekty.
2. Wybierz Zamknij.

Proces korekty oraz okres korygujący zostaną zamknięte.

Krok 7 - korekta deklaracji ZUS

1. Przejdź do okna Wyrównania i Korekty.
2. Wybierz korektę.
3. Na zakładce Deklaracje ZUS zaznacz deklaracje do skorygowania.
4. Potwierdź wybór przyciskiem Zapisz.
5. Naciśnij aktywny przycisk Wykonaj deklaracje.

Efekt końcowy

% składki na ubezpieczenie wypadkowe zostaje skorygowany. Proces korekty oraz okres korygujący są zamknięte, a deklaracje ZUS skorygowane.