Pytanie:
Jak wprowadzić do programu nową umowę/przedłużenie umowy o pracę?
Odpowiedz:
W programie można dodać nową umowę/ przedłużenie umowy na dwa sposoby:
Pierwszym sposobem jest dodanie nowej umowy w zestawienie umowy o prace.
W celu przedłużenie umowy o pracę należy przejść do pracownika na zakładkę Dane kadrowe i wybrać zestaw Umowy/ Umowy o pracę kolejno w ostatnim wierszu umowy uzupełnić datę do ostatniej umowy, następnie wybrać opcję [+] Dodaj Daną
Jeżeli wprowadzane przesłużenie umowy ma być kolejną ( nową ) umową o pracę wybierz Dodaj daną, gdyby miał to być aneks do już obowiązującej umowy wtedy dodaj wartość. Przy dodawania aneksu warto zweryfikować poprawność uzupełnionych dat rozpoczęcia i zakończenia: Jak należy poprawnie uzupełniać daty rozpoczęcia i zakończenia pracy w umowach o pracę?
Kolejno należy wprowadzić informacje o zmienionych warunkach umowy i zapisać zmiany.
Ostatnim krokiem jest wygenerowanie raportu Umowy o pracę, informacja jak to wykonać znajduje się tutaj
Drugim sposobem dodania nowej umowy/ przedłużenia umowy jest dodanie zdarzenia w kalendarzu.
Przed dodaniem kolejnego zdarzenia należy najpierw w danych kadrowych uporządkować daty na aktualnej umowie. W tym celu należy przejść do pracownika na zakładkę Dane kadrowe i wybrać zestaw Umowy/ Umowy o pracę kolejno w ostatnim wierszu umowy uzupełnić datę do ostatniej umowy i zapisać zmiany.
Kolejno należy przejść do kalendarza pracownika podświetlić dzień w którym ma być przedłożenie umowy o pracę, następnie wybrać przycisk Wynagrodzenia/ Zmiana wynagrodzenia
W następnym oknie należy wybrać zdarzenie Przedłużenie umowy o pracę i zatwierdzić zmiany.
W następnym oknie Edycja elementu kadrowego Podpisanie umowy o pracę - wynagr zasadnicze wprowadź informacje o zmienionych warunkach umowy i zapisz zmiany.
Następnie można ustawić parametry raportu, a następnie wydrukować umowę o pracę. Zaznaczenie Wyświetlenie wyników raportu w programie MS Office umożliwia przygotowanie własnego formularza w programie MS Word.
Zmiany harmonogramu pracy na inny niż tydzień 40 godzinny, np. na część etatu wiążą się z dodatkowymi krokami- ustaleniem harmonogramu czasu pracy |
Jeśli w nowej umowie o pracę zmieniła się stawka wynagrodzenia pracownika, to na zakładce Płace \ Wynagrodzenie można sprawdzić, jak zmieniło się wynagrodzenie pracownika. W przypadku zmiany kwoty wynagrodzenia zasadniczego w trakcie miesiąca, składnik Wynagrodzenie zasadnicze zostanie obliczony, jako średnia ważona dni roboczych z wartości kwot wynagrodzenia zasadniczego. |