Pracownik ma już umowę o pracę, ale podpisał z tym samym pracodawcą drugą umowę na kolejny etat lub jego cześć, która trwa , równolegle z aktualną umową o pracę.
Jak wprowadzić ją do systemu?
Odpowiedź:
Z uwagi na brak możliwości wprowadzenia do kartoteki tego samego pracownika drugiej jednocześnie trwającej umowy o pracę można utworzyć nową kartotekę pracownika z tymi samymi danymi osobowymi. Podczas dodawania kartoteki warto wprowadzić Nazwisko bądź Imię pracownika w taki sposób by ułatwić weryfikację.
Przykład: Druga kartoteka pracownika wprowadzona drukowanymi literami
Jeżeli dla drugiego stosunku pracy miałaby nie być stosowana kwota zmniejszająca podatek to należy pracownikowi dodać wzorzec Brak kwoty zmniejszającej podatek.
WAŻNE!
Z uwagi na to, ze ta osoba będzie mieć w programie oddzielną kartotekę to przy eksporcie ZUS RCA do programu Płatnik, będzie wstępować w dwóch pozycjach. Jeżeli miałaby być w jednej to należy połączyć pozycje dotyczące tej samej osoby poprzez usuniecie drugiej pozycji w Płatniku i powiększenia podstawy składek ZUS w pierwszej pozycji.
Wynagrodzenia tej osoby będą w systemie prowadzone na dwóch oddzielnych kartotekach również przy generowaniu deklaracji PIT 11. Przed wygenerowaniem deklaracji PIT 11 istnieje możliwość , aby przepisać dane z jednej kartoteki do drugiej w celu wystawienia jednej deklaracji PIT z wynagrodzeń z całego roku z obu stosunków pracy. Szczegóły w tej instrukcji: Zmiana wartości podatkowych przed wykonaniem deklaracji PIT