Informujemy, że deklaracje ZUS wygenerowane z programu Symfonia ERP Kadry i Płace w wersji 2022.b, 2022.c lub 2022.d są poprawnie importowane do nowej wersji Płatnika z dnia 31.01.2022 r. - metryka 234. Nowa wersja Płatnika zawiera funkcjonalność umożliwiającą przetworzenia starej deklaracji ZUS RZA na nową deklarację ZUS RCA, o czym informuje ZUS w artykule na stronie ZUS.
Jedynie deklarację ZUS RCA dla właścicieli należy uzupełnić ręcznie w Płatniku.
Aby poprawnie zaimportować do Płatnika deklarację ZUS RZA wykonaną w programie Symfonia Kadry i Płace, podczas importu dokumentów do Płatnika należy wybrać opcję „import dokumentów nowych i aktualizujących”.
Szczegółowa instrukcja poniżej.
1. Zamknij wszystkie okresy wypłacone w styczniu 2022, czyli te które mają miesiąc rozliczenia ZUS 1-2022.
2. W oknie Pracownicy wybierz domyślnie okres styczeń 2022, ustaw się na głównym katalogu pracowników i wykonaj raport Deklaracje ZUS eksport zbiorczy.
3. Po zakończeniu importu wyświetli się w programie podsumowanie wykopania eksportu wraz ze wskazaniem lokalizacji zapisu plików ZUS.
4. Przejdź do programu Płatnik i wybierz opcję Narzędzia\Importuj dokumenty...
Otworzy się kreator importu dokumentów. W pierwszym kroku wybierz Dalej.
5. W drugim kroku kreatora zaznacz opcję Import dokumentów nowych i aktualizujących.
6. W trzecim kroku kreatora wybierz katalog, gdzie są zapisane pliki ZUS wyeksportowane z Symfonii, zaznacz wszystkie deklaracje za styczeń 2022 i wybierz je poleceniem Otwórz, następnie przejdź Dalej.
7. Przejdź przez kolejny krok kreatora.
8. W kroku 6 kreator importu dokumentów wyświetli komunikat dotyczący konwersji deklaracji RZA na RCA, jeżeli znajdzie taki dokument w importowanych plikach.
We wskazanym pliku znajdują się dokumenty ZUS RZA. W wyniku importu zostaną one zamienione na dokumenty ZUS RCA.
Wybierz przycisk Zakończ aby dokończyć import dokumentów do Płatnika.
9. Zostają zaimportowane wszystkie dokumenty. RZA zostaje zamienione na RCA i tworzy się jeden plik RCA ze wszystkimi pracownikami, dla których w programie były zapisane pliki RCA i RZA.
10. W pliku RCA znajda się wszyscy pracownicy, dla których było wykonane RCA i RZA z Symfonia ERP Kadry i Płace. Czasami pracownicy z RZA mogą trafić na koniec listy, więc dla pewności można posortować pracowników po nazwisku.
Deklaracje ZUS RCA i DRA po imporcie do Płatnika mają już nowe wzory formularzy.