Pytanie: Jak ustawić schematy księgowania tak, aby domyślnie kwota brutto Ekwiwalentu za urlop była księgowana zgodnie ze schematem księgowym „brutto Ekwiwalent za urlop”, a kwota brutto Ryczałtu samochodowego była domyślnie księgowana zgodnie ze schematem księgowym „brutto Ryczałt samochodowy”?
Rozwiązanie: W elemencie „kwota brutto (bez uwzgl. zasiłków)” na zakładce Księgowania i analizy należy dodać schematy księgowe: „brutto Ekwiwalent za urlop" i „brutto Ryczałt samochodowy”.
Należy utworzyć okresy pomocnicze na szablonach: „Ryczałt samochodowy” i „Ekwiwalent za urlop”. W okresie Ryczałt samochodowy powinien rozliczać się wzorzec „Księgowania (Ryczałt samochodowy)”,
W okresie Ekwiwalent za urlop powinien rozliczać się wzorzec „Księgowania (Ekwiwalent za urlop)”.
W okresie Podstawowym te wzorce nie powinny się rozliczać (księgowania w okresie podstawowym pobierane są z wzorca Pracownik etatowy).
W oknie Kartoteki / Definicje szablonów LP / Zestawy wzorców / Ekwiwalent za urlop należy dodać wzorzec „Księgowania (Ekwiwalent za urlop)”
A w Ryczałt samochodowy należy dodać wzorzec „Księgowania (Ryczałt samochodowy)”.
We wzorcu „Księgowania (Ekwiwalent za urlop)” na zakładce Księgowania i analizy w „Domyślny system wynagrodzeń” oraz w okresie październik Ekwiwalent za urlop w elemencie "kwota brutto (bez uwzgl. zasiłków)" należy wybrać schemat „brutto Ekwiwalent za urlop”.
Z kolei we wzorcu „Księgowania (Ryczałt samochodowy)” na zakładce Księgowania i analizy w „Domyślny system wynagrodzeń” oraz w okresie październik Ryczałt samochodowy w elemencie "kwota brutto (bez uwzgl. zasiłków)" należy wybrać schemat „brutto Ryczałt samochodowy”.
Pracownicy, którzy mają w październiku naliczany Ekwiwalent za urlop oraz Ryczałt samochodowy mają przypisany wzorzec na zakładce Wzorce „Księgowania (Ekwiwalent za urlop)” i „Księgowania (Ryczałt samochodowy)”. Wzorzec„Księgowania (Ekwiwalent za urlop)” służy do księgowania ekwiwalentu za urlop, a wzorzec „Księgowania (Ryczałt samochodowy)” służy do księgowania ryczałtu samochodowego.
Dodając na kolejny miesiąc okresy pomocnicze Ryczałt samochodowy oraz Ekwiwalent za urlop - program domyślnie ustawia schematy księgowań dla tych okresów (tak jak w październiku).
U pracowników, którzy mają naliczony Ekwiwalent za urlop w listopadzie na zakładce Księgowania i analizy w okresie Ekwiwalent za urlop podpowiedział się schemat „brutto Ekwiwalent za urlop”, a u pracowników, którzy mają naliczony Ryczałt samochodowy w listopadzie na zakładce Księgowania i analizy w okresie Ryczałt samochodowy podpowiedział się schemat „brutto Ryczałt samochodowy”.