Rozwiązanie umowy o pracę

Dotyczy produktu: Symfonia Kadry i Płace

Kiedy stosować 

Skorzystaj z tej instrukcji, jeśli rozwiązujesz z pracownikiem umowę o pracę. 

Zakończenie umowy o pracę

Zakończenie umowy o pracę wymaga realizacji trzech zdarzeń:

• Rozwiązanie umowy o pracę – określa sposób rozwiązania umowy.
• Ekwiwalent za urlop – nalicza ekwiwalent za niewykorzystany urlop.
• Rozwiązanie stosunku pracy – odłącza pracownika od wzorów oraz zamyka dane kadrowe.

Rozwiązanie umowy o pracę

1. Otwórz kartotekę pracownika i przejdź na zakładkę Kalendarz.
2. Wybierz przycisk Stosunek pracy → Rozwiązanie stosunku pracy.
   
    

3. Wybierz odpowiednie zdarzenie:

   • Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
   • Rozwiązanie umowy o pracę z wypowiedzeniem
   • Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
   • Rozwiązanie umowy o pracę ze skróconym wypowiedzeniem
   • Wygaśnięcie umowy o pracę

   Jeśli umowa została zawarta na czas określony – wybierz zdarzenie Zakończenie umowy o pracę z katalogu Pomocnicze.
   

4. Wybierz przycisk Zatwierdź.
5. W oknie edycji elementu kadrowego – Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem – uzupełnij dane związane z rozwiązaniem umowy. Wskaż właściwą datę rozwiązania w elemencie – data zakończenia pracy.
   
6. W oknie edycji elementu kadrowego – Wypłata ekwiwalentu za urlop? – wybierz TAK lub NIE dla wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Wybierz Zapisz.
   
7. W oknie – Porozumienie o rozwiązaniu Umowy o Pracę – ustaw parametry wydruku raportu, a następnie wydrukuj dokument.

Po wykonaniu raportu wrócisz do kalendarza pracownika. Kolejne etapy to realizacja zdarzeń wstawionych do kalendarza – Ekwiwalent za urlop oraz Rozwiązanie stosunku pracy.

Ekwiwalent za urlop

Jeśli podczas rozwiązania umowy o pracę wybrano wypłatę ekwiwalentu za urlop – w dniu rozwiązania stosunku pracy pojawi się zdarzenie Ekwiwalent za urlop.

1. Kliknij na zdarzenie prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Realizuj zdarzenie.
2. W oknie edycji elementu kadrowego – Podstawy do urlopu i ekwiwalentu – sprawdź wyliczone wartości podstaw do urlopu i ekwiwalentu. Zapisz dane.
   
    
3. W oknie edycji elementu kadrowego – Rozliczenie ekwiwalentu za niewykorzystane godziny urlopu – sprawdź wyliczone rozliczenia ekwiwalentu urlopowego. Zapisz dane.
   

Rozwiązanie stosunku pracy

Ostatni krok to realizacja zdarzenia Rozwiązanie stosunku pracy. To zdarzenie odłącza pracownika od wzorów i zamyka dane kadrowe.

1. Kliknij na zdarzenie prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Realizuj zdarzenie.
2. W oknie edycji zestawu kadrowego – Wyrejestrowanie z ub. sp. / zdr. – sprawdź daty wyrejestrowania pracownika z poszczególnych ubezpieczeń oraz podaj stronę inicjatywy rozwiązania stosunku pracy. Zapisz.
   
3. W oknie edycji zestawu kadrowego – Zgłoszenie ZUA/ZZA – sprawdź ubezpieczenia ZUA/ZZA uzupełnione o daty zakończenia obowiązywania. Zapisz.
4. Potwierdź komunikat informujący, że pracownik zostanie odłączony od wzorów kadrowo-płacowych, zakończone zostaną transakcje oraz usunięte z kalendarza niezrealizowane zdarzenia.
5. W oknie – Świadectwo pracy – ustaw parametry i wydrukuj świadectwo pracy. Zaznaczenie opcji – Wyświetlenie wyników raportu w programie MS Office – umożliwia przygotowanie własnego formularza w programie MS Word.

Efekt końcowy 

Zdarzenia widnieją jako zrealizowane. Dane, wzorce pracownika są zamknięte. Kalendarz pracownika jest nieaktywny po dacie rozwiązania umowy.  

Przydatne artykuły

Brak widocznego Ekwiwalentu za urlop u pracownika na zakładce Płace / Wynagrodzenie

Jak wygenerować świadectwo pracy dla całego okresu zatrudnienia pracownika?

ZUS ZWUA Wyrejestrowanie z ubezpieczeń