Program Symfonia ERP Kadry i Płace umożliwia wygenerowanie raportu ZUS ZIUA eksport, który służy do przygotowania i eksportu danych do programu Płatnik lub do serwisu PUE ZUS dla pracowników, których dane identyfikacyjne uległy zmianie. W programie taka sytuacja obsługiwana jest zdarzeniem Zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego.
W związku z tym, że wykonanie deklaracji zgłoszeniowej ZUS ZIUA związane jest ze zmianą danych kadrowych pracownika, zalecane jest tworzenie deklaracji zgłoszeniowej przez wstawienie w kalendarzu pracownika zdarzenia Zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego. Zdarzenie znajduje się w katalogu zdarzeń 5 Rozliczenia\12 ZUS.
Realizacja zdarzenia otwiera okno zestawu Pracownik w celu wprowadzenia zmiany lub korekty jego danych, a po zapisaniu zmian otwiera okno z elementem zmiana\korekta danych o. ubezp. ZIUA. Określa on czy dane pracownika zostały zmienione czy skorygowane. Informacja jest później wykorzystywana przez raport.
Efekt końcowy tego działania powinien być taki, że w danych kadrowych pracownika w zestawie ZUS. Dane rejestracyjne/ Zgłoszenie ZIUA są widoczne wprowadzone zmiany.
| Dla wygenerowania poprawnej deklaracji ZUS ZIUA w danych kadrowych pracownika w zestawie Dane osobowe pracownika\Pracownik powinny być uzupełnione wymagane dane: PESEL, Imię i nazwisko, płeć, data urodzenia, obywatelstwo, dane adresowe. |
| Katalog, w którym zapisywane są deklaracje ZUS można sprawdzić w oknie Ustawienia\Komunikacja\Domyślne ścieżki do zapisywania plików w pozycji Katalog domyślny plików ZUS. Ponowne wykonanie tej samej deklaracji spowoduje nadpisanie pliku. |
Pamiętaj! W oknie Pracownicy wybierz okres płacowy zgodny z miesiącem, w którym nastąpiła zmiana danych. np. dla pracownika ze zmianą nazwiska od września 2022 w oknie Pracownicy wybierz okres wrzesień 2022. |