Jeżeli posiadasz utworzony dodatkowy składnik wynagrodzenia i chcesz rozliczać go w pomocniczym okresie płacowym należy utworzyć:
- zestaw wzorców, w którym dodasz odpowiedni komplet wzorców,
- szablon listy płac, zawierający nowo utworzony zestaw wzorców,
- okres pomocniczy zbudowany na podstawie nowego szablonu listy płac.
Poniższa instrukcja dotyczy tworzenia pomocniczego szablonu listy płac w celu rozliczania dodatkowego składnika wynagrodzeń dla pracowników etatowych.
Krok 1 Tworzenie zestawu wzorców
[1] Przejdź do okna Kartoteki\Szablony listy płac. (Jeżeli pasek narzędziowy masz ustawiony na górze okna to przejdź do okna Kartoteki\Definicje szablonów list płac).
[2] Zaznacz Zestawy wzorców i dodaj nowy zestaw wzorców poleceniem Nowy z menu podręcznego.
[3] W oknie Nowy zestaw wzorców wpisz nazwę własnego zestawu, np. Dodatkowe świadczenie i wybierz przycisk Utwórz.
[4] Po utworzeniu nowego zestawu wzorców znajduje się on na końcu listy. Zaznacz utworzony zestaw Dodatkowe świadczenie.
[5] Po prawej stronie okna wybierz przycisk [+] Dodaj
[6] Dodaj wzorce: Wzorce możesz wybierać wzorce na dole z zakładki Lista.
Należy dodać taki komplet wzorców, które mogą być przydatne do różnych sytuacji. Zawsze trzeba dodać wzorce Współpracownik, Pracownik etatowy, Płatność przelewem ( etat) itd.
Wzorce uniwersalne, które mogą wystąpić na każdym okresie płaconym ( np. płatność przelewem) nie mają żadnej chorągiewki. Czerwona chorągiewka powinna być tylko przy tym wzorcu, który ma wystąpić tylko na tej liście.
Wzorce dodawane są pojedynczo:
Przykładowa lista wzorców jest poniżej.
- (Wespół)Pracownik,
- Alimenty,
- Brak kwoty zmniejszającej podatek
- Kwota zmniejszająca podatek - 1/12 kwoty rocznej
- Kwota zmniejszająca podatek - 1/24 kwoty rocznej
- Kwota zmniejszająca podatek - 1/36 kwoty rocznej
- Koszty uzyskania przy dojazdach
- Kwota netto na minus rozliczenie w następnym okresie,
- Płatność gotówką (etat),
- Płatność przelewem (etat),
- Potrącenie z tytułem wykonawczym,
- Potrącenie zaliczek pieniężnych,
- Potrącenie za zgodą pracownika,
- Pracownik etatowy,
- Pracownik zwolniony,
- Rozliczenie potrąceń z poprzedniego okresu
- Wspólne rozliczanie z dzieckiem
- Wspólne rozliczanie z małżonkiem
- Zaniechanie poboru zaliczki,
- Zerowe koszty uzyskania,
- Zerowe składki FP i FGŚP
oraz własny wzorzec lub te konkretne nazwy wzorców, który chcesz rozliczać na okresie pomocniczym.
[7] Po dodaniu odpowiednich wzorców, przy własnym wzorcu np wzorzec świadczenie zdrowotne postaw czerwoną chorągiewkę (poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy przed nazwą wzorca).
[8] Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
Krok 2 Tworzenie szablonu listy płac
[1] Przejdź do okna Kartoteki\Szablony listy płac. (Jeżeli pasek narzędziowy masz ustawiony na górze okna to przejdź do okna Kartoteki\Definicje szablonów list płac).
[2] Zaznacz Szablony list płac i dodaj nowy szablon poleceniem Nowy z menu podręcznego.
[3] Wprowadź nazwę szablonu, np. Dodatkowe świadczenie.
[4] W pozycji Rozliczanie kadrowe zostanie uaktywnione we wzorcach pracowników zwartych w zestawie wybierz utworzony zestaw wzorców Dodatkowe świadczenie.
[5] Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
Krok 3 Tworzenie okresu pomocniczego
[1] Wejdź do okna Okresy i dodaj nowy okres.
[2] Wprowadź nazwę okresu.
[3] Jako Szablon listy płac wybierz nowo utworzony szablon Dodatkowe świadczenie.
[4] Po ustawieniu odpowiednich okresów rozliczeniowych wybierz przycisk Zapisz.
__________________________________________________________________________________________________________
Masz dodatkowe pytania dotyczące tego artykułu? Zadaj je w Społeczności Klientów Symfonii.
Nasza Społeczność skupia specjalistów, praktyków korzystających na co dzień z oprogramowania Symfonii, a także specjalistów Zespołu Wsparcia Technicznego Produktu, wdrożeniowców rozwiązań Symfonii oraz partnerów.
Aby przejść do Społeczności:
- Kliknij link poniżej - Zadaj pytanie Społeczności;
- Jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej, zaloguj się przy użyciu Symfonia ID;
- Wybierz interesujący Cię obszar;
- Sprawdź czy ktoś nie zadał już tego pytania;
- Dodaj nowy wpis.
Zapraszamy Zadaj pytanie Społeczności