Raport Deklaracje ZUS – eksport zbiorczy służy do przygotowania i eksportu miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do programu Płatnik.
Generowanie raportu Deklaracje ZUS – eksport zbiorczy
Pamiętaj! W oknie Pracownicy wybierz okres płacowy zgodny z miesiącem ZUS, za który generujesz deklarację, program automatycznie pobierze wynagrodzenia z wszystkich okresów, wypłacone w tym miesiącu. |
Jeśli generujesz deklarację np za maj 2022 w oknie Pracownicy wybierz okres płacowy maj 2022. W przypadku okresów z przesuniętym rozliczeniem ZUS i podatku dochodowego na następny miesiąc, w oknie Pracownicy wybierz okres zgodny z okresem ZUS, np. wynagrodzenie za miesiąc kwiecień 2022 wypłacane w maju 2022 - w oknie Pracownicy wybierz okres maj 2022. Program automatycznie pobierze do deklaracji wszystkie wynagrodzenia wypłacone w maju. Identyfikator deklaracji będzie miał zapis 01/05/2022. |
- Otwórz okno Pracownicy. Wybierz Katalog pracowników i status Aktualni pracownicy. Następnie wybierz ikonę drukarki lub polecenie Wykonaj raport z menu podręcznego.
- W oknie Wykonaj raport z katalogu ZUS wybierz raport Deklaracje ZUS eksport zbiorczy, zaznacz Wykonaj raport dla: grupy, a następnie przycisk Wykonaj.
- W kolejnym oknie Deklaracje ZUS – eksport zbiorczy zaznacz te deklaracje rozliczeniowe, które chcesz wykonać. Możesz też zaznaczyć wszystkie, a program wykona tylko te deklaracje, w których są rozliczani pracownicy. Gdy naciśniesz przycisk Wykonaj, wybrane deklaracje ZUS zostaną wygenerowane i zapisane we wskazanym katalogu w formacie XML.
Po prawidłowym wykonaniu raportu wyświetlane jest okno przedstawiające podsumowanie raportu z informacją jakie deklaracje zostały wygenerowanych deklaracji.
Katalog, w którym zapisywane są deklaracje ZUS można sprawdzić w oknie Ustawienia\Komunikacja\Domyślne ścieżki do zapisywania plików w pozycji Katalog domyślny plików ZUS. Ponowne wykonanie tej samej deklaracji spowoduje nadpisanie pliku. |
Pamiętaj! Przed wykonaniem raportu zamknij lub przynajmniej wykonaj naliczenie wszystkich okresów płacowych z miesiąca, za który wykonujesz deklarację. |