Program Symfonia ERP Kadry i Płace umożliwia tworzenie kilku okresów płacowych na podstawie tego samego szablonu listy płac, np. dwa okresy podstawowe z różnym terminem wypłaty dla poszczególnych grup pracowników.
W przypadku, gdy część pracowników otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze wypłacane do końca miesiąca a część pracowników do 10-go dnia następnego miesiąca należy:
- przypisać pracowników do porządkowych wzorców kadrowo-płacowych odpowiednich dla danej grupy pracowników
- utworzyć dwa okresy podstawowe z odpowiednimi ustawieniami okresów rozliczeniowych oraz przyporządkowania do wzorców kadrowo-płacowych.
Krok 1. Tworzenie nowych wzorców porządkowych oraz przyporządkowanie pracowników
W poniższym przykładzie zostaną utworzone wzorce porządkowe:
- Wynagrodzenie w tym samym miesiącu
- Wynagrodzenie w następnym miesiącu
1.1. Wejdź do okna Wzorce.
1.2. Po lewej stronie okna zaznacz Katalog wzorców kadrowo-płacowych i dodaj nowy katalog i wprowadź nazwę katalogu np.: Własne. Jeżeli masz już taki katalog, to możesz pominąć ten krok i przejść do kolejnego.
1.3. Zaznacz katalog Własne i po prawej stronie okna dodaj nowy wzorzec przyciskiem [+] Dodaj
1.4. Wpisz nazwę wzorca Wynagrodzenie w tym samym miesiącu.
1.5. Zaznacz opcje: kopiuj system wynagrodzeń, kopiuj listę przyporządkowanych pracowników.
1.6. Potwierdź utworzenie wzorca przyciskiem Zapisz.
1.7. W celu przypisania pracowników do wzorca Wynagrodzenie w tym samym miesiącu, przejdź we wzorcu na dolę na zakładkę Pracownicy.
1.8. Na zakładce Pracownicy przeciągnij z prawej strony na lewą stronę pracowników, którzy mają być przyporządkowani do tego wzorca, np. wszyscy z działu Administracja - możesz przeciągnąć cały katalog, albo po rozwinięciu katalogu – poszczególnych pracowników.
Możesz również dodać pracowników z zakładki Lista przeciągając zaznaczonych pracowników z prawej strony okna na lewą.
1.9. Zmień datę przypisania pracowników do wzorca. Domyślnie program podpowiada datę wykonywania czynności.
Możesz wykonać tę operację zbiorczo. Zaznacz grupę pracowników w lewej części okna z użyciem przycisku Ctrl albo Shift na klawiaturze a następnie spod prawego klawisza myszy wybierz polecenie Zbiorcza zmiana okresów przyporządkowania.
Ustaw daty ważności przypisania pracowników do wzorca na dany miesiąc i zatwierdź przyciskiem OK oraz zapisz przyciskiem Zapisz.
| Jeżeli pracownicy cyklicznie są rozliczani z różnym terminem płatności dla poszczególnych grup, nie wprowadzaj daty Do zamykającej okres obowiązywania wzorca. |
1.10. Utwórz następny wzorzec Wynagrodzenie w następnym miesiącu postępując tak samo jak wskazano w powyższych punktach od 1.3. do 1.9.
|
Pamiętaj! Upewnij się, czy wszyscy pracownicy są przyporządkowani do określonego wzorca. Skutkiem pominięcia przypisania pracownika do właściwego wzorca jest brak rozliczenia pracownika w okresie płacowym w danym miesiącu. |
Krok 2 Tworzenie okresów z podziałem na przypisanie do wzorca porządkowego
Utwórz dwa okresy podstawowe o różnych nazwach z zaznaczeniem opcji Rozliczaj wyłącznie pracowników do grupy/działu:
2.1 W jednym okresie wybierz wzorzec Wynagrodzenie w tym samym miesiącu.
2.2. W drugim okresie wybierz wzorzec Wynagrodzenie w następnym miesiącu oraz ustaw odpowiednio wartość dla Terminu wypłaty wtedy automatycznie zmienią się elementy Rozliczenie ZUS i Rozliczenie pod. doch. dla pracowników na następny miesiąc.
__________________________________________________________________________________________________________
Masz dodatkowe pytania dotyczące tego artykułu? Zadaj je w Społeczności Klientów Symfonii.
Nasza Społeczność skupia specjalistów, praktyków korzystających na co dzień z oprogramowania Symfonii, a także specjalistów Zespołu Wsparcia Technicznego Produktu, wdrożeniowców rozwiązań Symfonii oraz partnerów.
Aby przejść do Społeczności:
- Kliknij link poniżej - Zadaj pytanie Społeczności;
- Jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej, zaloguj się przy użyciu Symfonia ID;
- Wybierz interesujący Cię obszar;
- Sprawdź czy ktoś nie zadał już tego pytania;
- Dodaj nowy wpis.
Zapraszamy Zadaj pytanie Społeczności