wycofuję z publikacji, bo jest już nieaktualny; zachowuję go w roboczych żeby przygotować odrębną instrukce do przestojowego
Jakie są uprawnienia pracownika w razie zamknięcia zakładu pracy lub niemożności wykonywania pracy zdalnej z powodu COVID-19?
Zgodnie z wyjaśnieniami Państwowej Inspekcji Pracy w przypadku, gdy pracodawca będzie musiał zamknąć swój zakład pracy albo jego część, bądź gdy nie ma możliwości polecenia pracownikowi wykonywania pracy zdalnej zastosowanie znajdzie art. 81 § 1 Kodeksu pracy.
Z przepisu tego wynika, że pracownikowi za czas niewykonywania pracy, jeżeli był gotów do jej wykonywania, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących pracodawcy przysługuje wynagrodzenie:
- wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną (dotyczy to pracowników wynagradzanych w stałej stawce godzinowej, np. 20 zł za godzinę lub w stałej stawce miesięcznej, np. 4 tys. zł miesięcznie - ci pracownicy także w czasie przestoju otrzymają te stawki wynagrodzenia),
- jeżeli ww. składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania - pracownikowi przysługuje 60% wynagrodzenia (dotyczy to m.in. pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie akordowe lub prowizyjne, tj. wynagrodzenie określone jako stawka za ilość wytworzonych produktów bądź określony % przychodu/dochodu/zysku).
W każdym przypadku wynagrodzenie to nie może być jednak niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów.
Należy bowiem uznać, że konieczność zamknięcia zakładu pracy w celu przeciwdziałania COVID-19 będzie przyczyną dotyczącą pracodawcy - mimo, że będzie to przyczyna niezawiniona przez pracodawcę (podobnie jak odcięcie prądu w mieście w tym również w zakładzie pracy co uniemożliwia pracę, powódź, która zalała zakład pracy itp.)
Jak wprowadzić wynagrodzenie przestojowe w Symfonia Kadry i Płace
W programie jest przygotowany składnik wynagrodzenia wynagrodzenie przestojowe, który można dodać do systemu wynagrodzeń pracownika na zakładce Płace\Składniki wynagrodzeń albo utworzyć wzorzec kadrowo-płacowy, która ułatwi dodanie składnika do wielu pracowników i kolejnych okresów płacowych.
- Dodanie składnika do systemu wynagrodzeń pracownika w konkretnym okresie płacowym
W kartotece pracownika wybierz zakładkę Płace\Wynagrodzenie, upewnij się, że jesteś we właściwym okresie płacowym, a następnie wybierz zakładkę Składniki wynagrodzeń.
Po przejściu do zakładki Składniki wynagrodzeń, po lewej stronie okna wybierz zakładkę Kategorie, a następnie rozwiń Składniki
Znajdź Wynagrodzenie przestojowe i przeciągnij na lewą stronę okna.
Wróć na zakładkę Wynagrodzenie. Zaznacz element kwota wynagrodzenia za godzinę przestoju i poprzez Edycję wartości kadrowej wprowadź do danych kadrowych kwotę wynagrodzenia za godzinę przestoju z odpowiednim zakresem dat tylko na ten miesiąc, albo bez daty do, jeżeli w kolejnym miesiącu ma obowiązywać ta sama stawka.
Wprowadź liczbę godzin przestoju.
Uwaga!
Powyższy przykład obrazuję wynagrodzenie pracownika godzinowego, w kalendarzu którego zostało zrealizowane zdarzenie Nieobecność całodzienna usprawiedliwiona płatna, a wynagrodzenie przestojowe stanowi wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia.
|
|
Pamiętaj! Jeżeli pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze lub wynagrodzenie godzinowe, które jest w wysokości powyżej minimalnego wynagrodzenia za pracę (2 600 zł), to nie należy korzystać ze składnika Wynagrodzenie przestojowe. |
|
|
Pamiętaj! Składnik Wynagrodzenie przestojowe jest uwzględniany w podstawach do chorobowego jako składnik zmienny dopełniany, gdyż ma standardowo przypisane klasy Wynagrodzenie zmienne pomniejszane proporcjonalnie (ub. chorobowe), Wynagrodzenie zmienne pomniejszane proporcjonalnie (ub. wypadkowe). Użycie składnika Wynagrodzenie przestojowe u pracownika w wynagrodzeniem zasadniczym określonym w umowie o pracę spowoduje, że podstawy do chorobowego będą zawyżone. |
- Utworzenie wzorca kadrowo-płacowego dla składnika Wynagrodzenie przestojowe
Krok 1 … Tworzenie katalogu wzorców kadrowo-płacowych. Przejdź do okna Wzorce z głównego paska narzędziowego programu. W zakładce Katalogi do katalogu wzorców kadrowo-płacowych dodaj nowy katalog wzorców kadrowo-płacowych, wpisz nazwę, np. Własne i kliknij ikonkę Utwórz.
Uwaga! Jeżeli taki katalog własny już istnieje, to ten krok można pominąć.
Krok 2 …Dodanie wzorca kadrowo-płacowego. Otwórz katalog Własne i dodaj nowy wzorzec klikając ikonkę [+Dodaj] po prawej stronie okna.
Krok 3 …Definiowanie wzorca kadrowo-płacowego
Wpisz nazwę, np. Wynagrodzenie przestojowe i zaznacz następujące opcje:
- kopiuj system wynagrodzeń,
- kopiuj listę przyporządkowanych pracowników.
Zapisz.
Krok 4… Definiowanie systemu wynagrodzeń wzorca.
W utworzonym wzorcu przejdź na dole na zakładkę System, na górze zakładka Składniki wynagrodzeń.
Z prawej strony okna wybierz zakładkę Kategorie, rozwiń Składniki i przeciągnij Wynagrodzenie przestojowe na lewą stronę okna we wszystkich utworzonych okresach płacowych, w których ma się rozliczać ten element oraz w Domyślnym systemie wynagrodzeń wzorca.
Domyślny system wynagrodzeń wzorca:
Krok 5 …Rozliczanie utworzonego wzorca we wskazanym okresie.
Przy tworzeniu nowego okresu podstawowego system domyślnie przypisze utworzony wzorzec do rozliczania okresu podstawowego.
Jeżeli w programie jest już utworzony okres podstawowy dla miesiąca, od którego chcesz rozliczać dodatkowy składnik wynagrodzenia u pracowników, należy utworzony wzorzec dodać do rozliczania we właściwościach okresu.