W programie Symfonia ERP Kadry i Płace masz możliwość wysyłania do pracowników niektórych raportów zabezpieczonym e-mailem oraz podpisem kwalifikowanym np. Paski wynagrodzeń, Skierowania na badania, PIT-11. Tytuł i treść zabezpieczonego e-maila można skonfigurować w taki sposób, aby podpowiadała się tak samo dla wszystkich wysyłanych maili.
Aby zmienić tytuł i treść e-maila przejdź do okna Ustawienia [1] /Komunikacja [2] /Wysyłanie zabezpieczonych e-maili [3].
W sekcji Konfiguracja poczty w elemencie Tytuł e-mail oraz Treść e-mail [4] wpisz treść, która ma być wyświetlana w e-mailu wysyłanym do pracowników, a następnie zatwierdź ją przyciskiem Zapisz. [5]
Wysyłka do pracowników wykonywana jest z okna podglądu wydruku raportu przyciskiem . Jeśli podgląd wydruku raportu przygotowany został dla wielu pracowników z zaznaczonym parametrem z zakładkami wtedy przycisk umożliwi wybór akcji:
•Bieżący pracownik – wiadomość wysłana zostanie dla aktualnie wyświetlanego pracownika.
•Wszyscy pracownicy – wiadomości wysłane zostaną dla wszystkich pracowników w oknie podglądu raportów.
Pracownik, który otrzyma zabezpieczonego e-maila będzie widział tytuł i treść maila, który został wprowadzony w konfiguracji wysyłki zabezpieczonego e-maila.