Korekta — dodanie urlopu macierzyńskiego i okresu pomocniczego dla zasiłków macierzyńskich

Dotyczy produktu: Symfonia ERP Kadry i Płace

Z tej instrukcji dowiesz się, jak wprowadzić korektę wynagrodzenia, gdy urlop macierzyński nie został wprowadzony do kalendarza przed zamknięciem miesiąca, ponieważ np. informacja o rozpoczęciu zasiłku macierzyńskiego trafiła do pracodawcy po wypłacie wynagrodzenia.  Dowiesz się jak utworzyć proces korekty, dodać okres pomocniczy dla zasiłków macierzyńskich oraz rozliczać zasiłek macierzyński w okresach korygujących.

Kiedy stosować

Skorzystaj z tej instrukcji, jeśli po zamknięciu miesiąca potrzebujesz rozliczyć urlop macierzyński pracownicy, a w programie:

• urlop macierzyński nie został wprowadzony do kalendarza,
• nie ma okresu pomocniczego dla zasiłków macierzyńskich,
• okres podstawowy jest utworzony na podstawie szablonu listy płac podstawowy pełny.

Zanim zaczniesz

Zanim rozpoczniesz korektę, wykonaj kopię bezpieczeństwa bazy danych — Jak wykonać kopię bezpieczeństwa bazy w programie Symfonia ERP Kadry i Płace?.

Sprawdź, czy użytkownik przeprowadzający korektę wynagrodzeń ma na zakładce Prawa efektywne następujące uprawnienia płacowe:

• Wyrównania i Korekty — Korygowanie danych,
• Wyrównania i Korekty — Przeglądanie zmienionych danych,
• Wyrównania i Korekty — Zarządzanie procesami.

Przykład 

Okres podstawowy został utworzony na podstawie szablonu podstawowy pełny.

Po zamknięciu miesiąca kwiecień okazało się, że pracownica pod koniec miesiąca urodziła dziecko i przebywa na urlopie macierzyńskim. Ten przykład pokazuje, jak prawidłowo wprowadzić tę sytuację do programu.

Przebieg korekty

Aby prawidłowo rozliczyć urlop macierzyński po zamknięciu miesiąca, wykonaj kolejno poniższe kroki:

1. Utworzenie procesu korekty.
2. Dołączenie wszystkich proponowanych okresów płacowych i utworzenie okresów korygujących.
3. Dołączenie pracownika do procesu.
4. Odłączenie zestawu wzorców dla zasiłków macierzyńskich od okresu podstawowego.
5. Utworzenie okresu pomocniczego dla zasiłków macierzyńskich i dołączenie go do procesu korekty.
6. Wstawienie zdarzenia urlop macierzyński i weryfikacja naliczeń.
7. Zamknięcie procesu korekty.

Krok 1 — Utworzenie procesu korekty

1. Przejdź do okna Wyrównania i Korekty.
2. Wybierz przycisk Dodaj.
3. Wprowadź własną nazwę procesu.
4. Wprowadź termin wypłaty.
5. W pozycji Rozliczenie sprawdź miesiąc podatkowy wypłaty korekty — program podpowiada pierwszy otwarty miesiąc podatkowy.
6. W pozycji Korygowany okres wskaż zakres korygowanych miesięcy.

Krok 2 — Dołączenie okresów płacowych i utworzenie okresów korygujących

1. Przenieś wszystkie proponowane okresy na prawą stronę, aby utworzyć okresy korygujące.
2. Potwierdź operację przyciskiem Zapisz.
3. Wybierz przycisk Korygowanie.
4. Zatwierdź komunikat o utworzeniu okresów korygujących oraz otwarciu korygowanych miesięcy bazowych i ZUS przyciskiem Tak.

Krok 3 — Dołączenie pracownika do procesu

1. Na zakładce Pracownicy pozostaw domyślny Tryb pracy — Ręczne dołączanie pracowników do procesu.
2. Wybierz przycisk Dołącz.
3. Znajdź pracownika i dodaj go przyciskiem Wybierz.
4. Zamknij listę pracowników przyciskiem Zamknij.
5. Zatwierdź dołączenie pracownika przyciskiem Zapisz.

Krok 4 — Odłączenie zestawu wzorców zasiłków macierzyńskich od okresu podstawowego

1. W oknie Okresy zaznacz okres podstawowy — korygujący.
2. Kliknij dwa razy, aby przejść do edycji okresu.
3. Wybierz zakładkę Rozliczanie.
4. Wybierz przycisk Odłącz od wzorca — ikona minusa.
5. Wybierz opcję Zestaw wzorców.
6. W oknie Wybór zestawu wzorców rozliczania kadrowego zaznacz Zasiłki macierzyńskie.
7. Wybierz przycisk Wybierz.
8. Powtórz te czynności dla zestawu wzorców Wyrównanie zasiłków macierzyńskich.
9. Wybierz przycisk Odśwież.
10. Wybierz przycisk Zapisz.

Krok 5 — Utworzenie okresu pomocniczego dla zasiłków macierzyńskich

W oknie Okresy utwórz okres pomocniczy dla korygowanego miesiąca:

1. Dodaj okres pomocniczy na szablonie listy płac Zasiłki macierzyńskie.
2. Zaznacz opcję Korekta okresu → Bez okresu korygowanego.
3. Zmień miesiąc w elemencie Rozliczenie pod.doch. dla pracowników.
4. Zatwierdź komunikat o już utworzonym procesie korekty przyciskiem OK.

Zmiany w nowo utworzonym okresie korygującym wprowadzisz dopiero po dołączeniu okresu do procesu korekty.

Następnie dołącz okres pomocniczy do procesu korekty:

1. Przejdź do okna Wyrównania i Korekty.
2. Wybierz utworzony proces korekty.
3. Na zakładce Naliczanie wybierz przycisk Dołącz.
4. Dodaj utworzony okres dla zasiłków macierzyńskich.
5. Potwierdź dodanie okresu przyciskiem Zapisz.

Krok 6 — Dodanie zdarzenia urlopu macierzyńskiego i weryfikacja naliczeń

1. W kalendarzu pracownika zrealizuj zdarzenie Urlop macierzyński.
2. Jeżeli pracownik złożył wniosek o urlop rodzicielski w pełnym wymiarze, skorzystaj z instrukcji Rozliczenie zasiłku macierzyńskiego i rodzicielskiego w pełnym wymiarze.
3. Zweryfikuj naliczenia na zakładce Płace → Wynagrodzenie.

W okresie korygującym podstawowym program rozliczy potrącenie wynagrodzenia za zasiłek, a w okresie korygującym macierzyńskim — zasiłek macierzyński.

Krok 7 — Zamknięcie procesu korekty

1. Przejdź do okna Wyrównania i Korekty.
2. Zaznacz otwarty proces.
3. Wybierz przycisk Zamknij.

Jeżeli do procesu korekty dołączyłeś kilka okresów, program wyświetli komunikat o konieczności ich zamknięcia. W komunikacie program wskazuje ostatni okres korygujący zgodny z kolejnością w oknie Okresy → Kolejność wypłat. Zatwierdź komunikat przyciskiem Tak.

W trakcie zamykania procesu korekty program usunie te okresy korygujące, w których korygowany pracownik nie ma systemu wynagrodzeń.

Efekt końcowy

Urlop macierzyński jest wprowadzony do kalendarza pracownika, a naliczenia w okresach korygujących są poprawne. Proces korekty jest zamknięty.

Dodatkowe informacje

• Korekty wynagrodzeń — ogólne informacje
• Rozliczenie zasiłku macierzyńskiego i rodzicielskiego w pełnym wymiarze
• Jak wykonać kopię bezpieczeństwa bazy w programie Symfonia ERP Kadry i Płace?