Krok 6: Sposób tworzenia okresów płacowych, które stanowią podstawę do rozliczania wynagrodzeń pracowników

Edyta Tudek
Edyta Tudek
  • Zaktualizowano

I. Sposób tworzenia okresów płacowych 

Podstawą naliczania wynagrodzeń w programie Symfonia ERP Kadry i Płace są okresy płacowe tworzone w oknie Okresy. Okresy płacowe służą do rozliczania wynagrodzeń, innych składników wynagrodzeń i umów cywilnoprawnych.

Program umożliwia dodawanie wielu różnych okresów płacowych. Zwykle tworzy się jeden okres podstawowy, w którym rozliczana jest pensja zasadnicza. Dodatkowo możesz utworzyć kilka okresów pomocniczych, w których możesz rozliczyć umowy cywilnoprawne oraz składniki związane z wynagrodzeniami np. premie, nagrody, zasiłki.

 

Ważne! 

Jeśli tworzysz kilka okresów w miesiącu, to zwróć uwagę na Termin wypłaty w definicji okresu. Określa on kolejność okresu na zakładce Kolejność wypłat. Zaokrąglenia składek i podatku realizowane są w programie narastająco zgodnie z kolejnością okresów na zakładce Kolejność wypłat.

 

II. Tworzenie okresu podstawowego do rozliczenia umów o pracę 

Aby utworzyć okres płacowy do rozliczenia umów o pracę utwórz okres Podstawowy zgodnie z instrukcją: Dodawanie okresów

Jeśli chcesz utworzyć dwa okresy podstawowe z różnym terminem wypłaty, dla poszczególnych grup pracowników postępuj zgodnie z instrukcją: Jak zrobić dwie wypłaty w miesiącu? Jak utworzyć dwa okresy podstawowe?

 

III. Tworzenie okresu do rozliczenia umów cywilnoprawnych

Jeśli w firmie rozliczasz umowy cywilnoprawne, to utwórz okres na szablonie Umowy cywilnoprawne zgodnie z instrukcją: Dodawanie okresu dla umów cywilnoprawnych

Aby utworzyć okresy dla różnych terminów wypłat umów cywilnoprawnych skorzystaj z instrukcji: Tworzenie kilku okresów pomocniczych dla umów cywilnoprawnych (UCP)

 

IV. Tworzenie okresu do rozliczenia zasiłków macierzyńskich 

Dla pracowników na urlopie macierzyńskim/rodzicielskim utwórz osobny okres płacowy na szablonie Zasiłki macierzyńskie zgodnie z instrukcją: Jak utworzyć osobny okres płacowy dla zasiłków macierzyńskich?

 

Ważne! 

Jeśli używasz szablonu listy Podstawowy pełny oraz tworzysz dodatkowo okres pomocniczy dla zasiłku macierzyńskiego, urlopu wychowawczego, to odłącz te zestawy wzorców z okresu podstawowego według instrukcji: Brak naliczonych składek na ubezpieczenie społeczne a urlop ojcowski\macierzyński


V. Naliczanie i zamykanie okresów

Dla sprawdzenia wynagrodzeń możesz tylko naliczyć okresy płacowe według instrukcji: Naliczanie okresów

Gdy rozliczysz miesiąc, zamknij wszystkie okresy płacowych z tego miesiąca zgodnie z instrukcją: Zamykanie okresów

 

Ważne! 

  • Sugerujemy, abyś zamknął okres płacowy, zanim wygenerujesz Listę płac oraz wydrukiem wszystkich niezbędnych dokumentów.
     
  • Gdy zamkniesz okres płacowy, nie możesz już wprowadzać zmian. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, otwórz go zgodnie z instrukcją: Otwieranie zamkniętego okresu

   

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 0