Katalog pracowników – struktura pracowników
W oknie Pracownicy istnieje możliwość pogrupowania pracowników według katalogów. Korzeń drzewka, czyli nadrzędny Katalog pracowników zawsze prezentuje wszystkich pracowników. Zakładka Katalogi prezentuje strukturę pracowników. Poleceniem Nowy... z menu kontekstowego z prawego przycisku myszy lub przy użyciu funkcji Dodaj podkatalog/Usuń podkatalog można dodawać lub usuwać katalogi pracowników.
Dzięki tej funkcjonalności możesz zbudować strukturę powiązań:
Jeśli wprowadzasz pracownika do bazy i chcesz aby został dodany do konkretnego katalogu, przed dodaniem pracownika, ustaw się na odpowiednim katalogu. Pracownik w ten sposób będzie zarówno widoczny w głównym katalogu pracowników, jak i w odpowiednim podkatalogu.
Jeśli wprowadzasz pracownika do bazy i chcesz aby został dodany do konkretnego katalogu, przed dodaniem pracownika, ustaw się na odpowiednim katalogu. |
Dodawania pracowników do katalogu
Dodawanie pracowników do katalogu wykonuje się przez przeciągnięcie pracownika lub zaznaczonej grupy pracowników z listy z prawej strony okna do wybranego katalogu z lewej strony ekranu.
Pamiętaj! Jeśli chcesz mieć pracownika w kilku podkatalogach, to ustaw się na głównym katalogu pracowników i przeciągnij pracownika do wybranych podkatalogów. Przeciągnięcie pracownika z jednego podkatalogu do drugiego spowoduje jego usunięcie z pierwszego katalogu. |
Usuwanie pracowników
- Aby usunąć pracowników z katalogu należy:
- Wejść do wybranego katalogu
- Zaznaczyć pracowników do usunięcia z katalogu i z menu podręcznego wybrać polecenie Usuń z grupy.
Prawa dostępu do katalogu pracowników
Pamiętaj! Jeśli chcesz zdefiniować uprawnienia dostępu użytkowników do poszczególnych katalogów użyj przycisku Prawa dostępu. Może to wykonać użytkownik posiadający prawa administratora. |
Aby nadać użytkownikowi dostęp do określonych grup pracowników wybierz przycisk Prawa dostępu.
Jeżeli dany użytkownik programu ma mieć dostęp tylko do pracowników umieszczonych w poszczególnych katalogach, to należy odpowiednio nadać prawa do wszystkich podkatalogów, odpowiednio np. Zmiany i Zakaz dostępu.
Ważne!
Aby dany użytkownik miał prawo dostępu do poszczególnych katalogów pracowników i nie widział pracowników, do których nie ma praw, do głównego katalogu pracowników - Katalog pracowników należy mu zaznaczyć prawo Odczyt podkatalogów.