INSTRUKCJA ROBOCZA- DO ZMIANY TREŚĆ I SCREEN
W celu zmiany wartości w pliku xml dla deklaracji podatkowej należy daną deklarację zapisać w formie pliku xml do wskazanego katalogu. Następnie poprzez otwarcie tego pliku za pomocą notatnika nanieść zmiany. Po zapisaniu zmian plik należy zaimportować do programu Kadry i Place One Payroll.
Krok 1 Zapisanie deklaracji podatkowej w formie pliku xml
Deklaracje podatkową w formie pliku xml można zapisać na dwa sposoby. Przed zapisaniem deklaracji najlepiej utworzyć uprzednio katalog, do którego zostanie zapisana deklaracja np. katalog na dysku lokalnym C:\PIT
Sposób 1
Jeżeli deklaracja podatkowa jest już zapisana w formie e-deklaracji, należy przejść do okna:
1.1 Funkcje/Kartoteki/e-deklaracje
1.2 Podświetlić daną deklaracje i otworzyć szczegóły tej deklaracji (poprzez dwukrotne kliknięcie w deklarację)
1.3 W oknie Szczegóły: Deklaracja podatkowa należy przejść na zakładkę Załączniki. Podświetlić plik i wybrać opcję: Zapisz jako. Wskazać katalog, w którym zostanie zapisana deklaracja podatkowa.
1.4 Po zapisaniu deklaracji do pliku należy zamknąć okno Szczegóły.
1.5 Deklarację z okna Kartoteki/e-deklaracje należy usunąć.
Sposób 2
Podczas generowania raportu deklaracji podatkowej można bezpośrednio dany raport zapisać do pliku xml, w tym celu należy:
1.1 Przejść do okna Ustawienia/Komunikacja/Domyślne ścieżki do zapisywania pliku
1.2 Po prawej stronie okna dla pozycji: Katalog plików e-deklaracji wybrać odpowiedni katalog zapisać zmiany.
1.3 Podczas generowania raportu deklaracji podatkowej w parametrach wydruku zaznaczyć opcję Wydruk na formularzu, ale nie zaznaczać już opcji e-Deklaracja. Wykonanie tak deklaracji powoduje utworzenie pliku xml we wskazanym uprzednio katalogu.
Krok 2 Edycja pliku xml dla deklaracji podatkowej
Przejść do katalogu, w którym został zapisany plik
2.1 Otworzyć plik za pomocą notatnika.
2.2 Nanieść odpowiednią zmianę: np. w tym przykładzie zostaje usunięta pozycja 63, która wykazuje wartość 0,00
Krok 3 Zaimportowanie pliku xml do programu Kadry i Place One Payroll
Przed zaimportowaniem pliku do programu, należy upewnić się, że z okna Kartoteki/e-deklaracje zostały usunięte poprzednie deklaracje, które będą importowane. Import przebiega w sposób następujący:
3.1 W lewym górnym rogu wybierz menu Firma/Import/deklaracji podatkowych
3.2 Poprzez opcję Przeglądaj wskaż katalog, w którym znajdują się pliki. Wybierz Dalej
3.3 Wskaż pliki, które mają być zaimportowane do programu, wybierz dalej.
3.4 W następnym oknie wybierz Zakończ
3.5 Po zakończonym imporcie pliki znajdują się w oknie Kartoteki/e-deklaracje jako deklaracje ze statusem Nowy. Deklarację można dalej zweryfikować, podpisać i wysłać do US.