Otwórz okno Funkcje\Kartoteki\Zarządzanie PPK.
W sekcji Pokaż pracowników są dostępne następujące filtry:
Wszyscy – pracownicy, którzy w oknie Pracownicy w danym miesiącu mają status Aktualni
Do przystąpienia –pracownicy powyżej osiemnastego i poniżej pięćdziesiątego piątego roku życia, którzy nie mają zrealizowanego zdarzenia PPK przystąpienie. Wyszukiwanie pracowników odbywa się wg bieżącej daty systemowej. Sprawdzane są daty zatrudnienia, Zgłoszenie ZUA\ZZA (element Obowiązkowe ub. społeczne i zdrowotne), czy pracownicy byli zatrudnieni w momencie ustawowego terminu przystąpienia firmy do PPK (1.07.2019) lub zostali zatrudnieni po dacie ustawowego terminu przystąpienia firmy do PPK, ale posiadają u aktualnego pracodawcy w okresie ostatnich 12 miesięcy ponad 3-miesięczny okres zatrudnienia.
Do zgłoszenia w instytucji –pracownicy, którzy mają zrealizowane zdarzenie PPK przystąpienie, ale nie mają wygenerowanej deklaracji zgłoszenia
Nowo zatrudnieni - pracownicy, dla których nie upłynął okres trzech miesięcy zatrudnienia i nie spełniają jeszcze kryteriów przystąpienia do PPK. Pracownicy powyżej 18 i poniżej 55 lat, którzy zostali zatrudnieni po dacie ustawowego terminu przystąpienia firmy do PPK i nie posiadają u aktualnego pracodawcy w okresie ostatnich 12 miesięcy 3-miesięcznego okresu zatrudnienia.
Aktywni uczestnicy PPK – pracownicy, którzy mają zrealizowane zdarzenie PPK Przystąpienie, dla których należy dokonać wpłat PPK w wybranym miesiącu.
Do aktualizacji danych – pracownicy, których dane osobowe od dnia rejestracji uległy zmianie. Stan prezentowany jest na bieżący dzień (data systemowa).
Z rezygnacją – pracownicy, którzy mają zarejestrowaną rezygnację PPK w wybranym miesiącu.
Zakończenie uczestnictwa w PPK – pracownicy, którzy byli uczestnikami PPK i zakończyli zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
W przypadku pracowników etatowych powinno być zrealizowane zdarzenie Rozwiązanie stosunku pracy.
Dla osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej, którzy byli aktywnymi uczestnikami PPK i zakończyli umowę, należy w ostatnim dniu obowiązywania umowy zrealizować zdarzenie PPK zwolnienie.
| Pamiętaj! W oknie Zarządzanie PPK dla danego Użytkownika widoczni są tylko pracownicy, do których ten Użytkownik ma dostęp w oknie Pracownicy, dlatego zalecane jest, aby Użytkownik obsługujący PPK miał dostęp do wszystkich pracowników. |
Aby rozpocząć obsługę pracowników w PPK wybierz status Do przystąpienia.
Poleceniem z menu podręcznego możesz zbiorczo wstawić zdarzenia, przejść do wybranego pracownika lub wykonać raport Rezygnacja z PPK.
Zaznacz pracowników, którym chcesz wstawić zdarzenie PPK przystąpienie i z menu podręcznego wybierz polecenie Wykonaj akcję.
W wywołanym oknie zbiorczego wstawiania zdarzeń dla grupy pracowników domyślnie program podpowie zdarzenie PPK przystąpienie z bieżącą datą systemową. Jeżeli zdarzenie ma zostać wstawione w innym dniu, zmień datę w pozycji Wystąpienie w dniu, a następnie potwierdź wstawienie zdarzenia przyciskiem Zapisz.
Podczas wstawiania zdarzeń dla grupy pracowników jest dostępna tylko opcja Zapisz. Realizacja zdarzeń odbywa się w oknie Dziennik zdarzeń.
Przejdź do okna Dziennik zdarzeń, gdzie został przygotowany filtr PPK przystąpienie do realizacji, który ułatwia wyszukanie wstawionych zdarzeń.
Niezrealizowane zdarzenia PPK przystąpienie możesz zaznaczyć i zbiorczo zrealizować poleceniem Zbiorcza realizacja.
| Proces zbiorczej realizacji zdarzeń dla dużej liczby pracowników przebiegnie szybciej, jeśli po otworzeniu okna Grupowa realizacja zdarzeń zamkniesz okno Dziennik zdarzeń. |
Jeżeli dla firmy została ustalona wartość dodatkowej wpłaty lub pracownicy złożyli wnioski o dodatkową wpłatę, to te informacje trzeba wprowadzić w kolejnym oknie zbiorczego wprowadzania danych kadrowych.
Po zapisaniu zmian, w oknie Zarządzanie PPK, pracownicy ze zrealizowanym zdarzeniem PPK przystąpienie przechodzą do grupy Aktywni uczestnicy PPK oraz Do zgłoszenia w instytucji.