Wykonywanie raportu Dane kadrowe pracowników

1. Otwórz okno Pracownicy. Wybierz grupę pracowników, dla których chcesz wykonać raport.

Aby wykonać raport dla wszystkich pracowników, zaznacz Katalog pracowników i wybierz status Aktualni. Aby wykonać raport dla jednego pracownika, zaznacz go w oknie Pracownicy, a następnie po wybraniu raportu w sekcji Wykonaj raport dla: zaznacz bieżącego. Aby wykonać raport dla wybranych pracowników zaznacz ich w oknie Pracownicy, a następnie po wybraniu raportu zostanie od wykonany dla pracowników zaznaczonych.

2. Wybierz przycisk drukarki lub polecenie Wykonaj raport z menu podręcznego.
3. Z okna raporty z katalogu Zestawienia\Karty pracowników wybierz raport Dane kadrowe pracowników, zaznacz Wykonaj raport dla: grupy\bieżącego, a następnie przycisk Wykonaj. 

4. W kolejnym oknie z parametrami raportu, wskaż zakres dat, wybierz odpowiedni zestaw oraz zaznacz dodatkowe opcje według własnych potrzeb. Program umożliwia generowanie raportu do podglądu w programie Kadry i Płace (plik pdf bez możliwości modyfikacji) lub w programie MS Office (plik zgodny z formatem xlsx). Gdy naciśniesz przycisk Wykonaj raport Dane kadrowe pracowników zostanie wygenerowany w podglądzie w programie, a jeśli przy generowaniu raportu zaznaczysz opcję Eksport do MS Excel zostanie otwarty dodatkowo plik programu MS Excel.

Poszczególne elementy okna dialogowego odpowiadają za następujące funkcje:

1. Informacja o danych osobowych – po zaznaczeniu pola na raporcie prezentowana jest informacja kto i kiedy wprowadził powyższe dane, oraz kto i kiedy modyfikował te dane.

2. Data od: Data do: – definiują zakres czasu, dla którego mają być pobierane wartości. Domyślnie jest to okres jednego miesiąca.

3. Zestaw składników – umożliwia określenie zestawu elementów wykorzystanego do wydruku raportu.

4. Strona dla pracownika – po zaznaczeniu opcji przy wydruku raportu dla grupy pracowników dla każdego pracownika będzie generowana osobna strona z wartościami.

5. Wydruk poziomy – umożliwia określenie orientacji stron wydruku raportu na poziomy.

6. Prezentowanie danych zgodnie z datami obowiązywania - opcja wyłącza grupowanie identycznych wartości występujących po sobie, przez co wykazywane są w oddzielnych wierszach zgodnie z datami ich obowiązywania. Zaznaczenie opcji umożliwia prawidłową obsługę zestawień dla zestawów zawierających elementy płacowe (np. elementów: liczba godzin urlopu, liczba dni urlopu, liczba dni zasiłku, kod RSA).

7. Eksport do MS Excel – raport zostanie wykonany do programu MS Excel.

Aby wykonać raport z wybranymi ustawieniami kliknij OK.