W programie Symfonia Kadry i Płace jest możliwość rozliczania dwóch typów nadgodzin: nadgodzin z przekroczenia normy dobowej oraz nadgodzin wynikających z przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy.
Realizacja zdarzenia Nadgodziny służy do rozliczania nadgodzin z przekroczenia normy dobowej pracownika. Oznacza to naliczanie dodatku w wysokości 50% w zwykłe dni oraz 100% dodatku
w niedziele i święta oraz w nocy.
Np. dobowa norma czasu pracy pracownika w równoważnym systemie czasu pracy wynosi 12 godzin. Pracownik zostaje w pracy 2 godziny dłużej; następuje więc przekroczenie normy dobowej i w tej sytuacji należy zrealizować zdarzenie Nadgodziny.
W celu rozliczenia nadgodzin wynikających z przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym należy ustawić odpowiedni schemat czasu pracy oraz uaktywnić rozliczanie bilansu nadgodzin u pracowników. Ewidencja nadgodzin z przekroczenia normy średniotygodniowej może odbywać się za pomocą zdarzenia Praca poza harmonogramem lub inicjalizacji kalendarza pracownika.
Rozliczanie nadgodzin z przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy.
W celu uaktywnienia rozliczania nadgodzin z przekroczenia normy średniotygodniowej należy wykonać następujące operacje:
- Ustawić Schemat systemu czasu pracy i wybrać odpowiedni okres rozliczeniowy
- U pracowników zrealizować zdarzenie Uaktywnienie bilansu nadgodzin w pierwszym dniu obowiązywania systemu czasu pracy
- Jako nadgodziny z przekroczenia normy średniotygodniowej należy zrealizować zdarzenie Praca poza harmonogramem lub wprowadzić inicjalizację kalendarza, np. równoważnym czasem pracy.
- Schemat systemu czasu pracy
Schemat systemu czasu pracy można dodać w danych kadrowych firmy, wzorca lub pracownika w zestawie Wynagrodzenia\Rozliczenia\Godziny nadliczbowe.
Domyślnie w programie w firmie dodany jest schemat systemu czasu z datą obowiązywania
od 2006-01-01, z jednomiesięcznym okresem rozliczeniowym i z wyłączonym generowaniem rozliczeń czasu pracy.
Zgodnie z potrzebami firmy dodaj nową wartość schematu systemu czasu pracy od pierwszego dnia miesiąca, od którego ma obowiązywać okres rozliczeniowy. Wybierz odpowiedni rodzaj okresu rozliczeniowego, wprowadź datę pierwszego okresu rozliczeniowego i zmień wartość w pozycji Czy generować rozliczenia czasu pracy ? na Tak. W przykładzie zostanie wprowadzony 3-miesięczny okres rozliczeniowy od 2015-01-01.
- Uaktywnienie bilansu nadgodzin u pracownika
W celu uaktywnienia rozliczania nadgodzin z przekroczenia normy średniotygodniowej
u pracownika w pierwszym dniu miesiąca, który jest początkiem okresu rozliczeniowego, zrealizuj zdarzenie Uaktywnienie bilansu nadgodzin (z katalogu zdarzeń Systemowe). U pracowników zatrudnionych w trakcie trwania okresu rozliczeniowego uaktywnienie bilansu nadgodzin należy zrealizować w dniu zatrudnienia.
Po realizacji tego zdarzenia u pracownika w danych kadrowych w zestawie Wynagrodzenia\Rozliczenia\Godziny nadliczbowe dodaje się wartość w elemencie Rozliczenie czasu pracy/godziny nadliczbowe na pierwszy okres rozliczeniowy. Kolejne rozliczenia wygenerują się automatycznie, jeżeli podczas logowania do firmy wykonywana jest procedura automatycznego generowania zdarzeń, bilansów i rozliczeń.
W podanym przykładzie jest to okres 3-miesięczny od 2015-01-01 do 2015-03-31.
Jednocześnie w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego, czyli w dniu 31-03-2015, program wstawia zdarzenie Rozliczenie bilansu nadgodzin.
3. Rozliczanie nadgodzin z przekroczenia normy średniotygodniowej
Element Rozliczenie czasu pracy/godziny nadliczbowe zawiera m.in. atrybuty:
- Obowiązujący wymiar czasu pracy – normatywny czas pracy w danym okresie rozliczeniowym
-
Liczba godzin przepracowanych w okresie – faktyczny czas pracy pracownika pobierany
z kalendarza (inicjalizacja kalendarza oraz godziny zdarzenia Praca poza harmonogramem) - Godziny nadl. przekracz. średniotygodn. normę czasu pracy – różnica między liczba godzin przepracowanych a obowiązującym wymiarem czasu pracy.
Godziny nadliczbowe z przekroczenia normy średniotygodniowej mogą wynikać z dwóch sytuacji:
- Praca w dniu wolnym od pracy - w dniu, który z rozkładu pracy jest dla pracownika dniem wolnym od pracy zrealizuj zdarzenie Praca poza harmonogramem w wymiarze nie przekraczającym jego normy dobowej, np. pracownik w podstawowym systemie czasu pracy po 8 godzin od poniedziałku do piątku ma przyjść do pracy w sobotę na 8 godzin.
- Równoważny czas pracy - pracownik pracuje w równoważnym systemie czasu pracy i ma indywidualną inicjalizację kalendarza, np. pracuje po 12 godzin na zmiany dzień, noc, dwa dni wolne.
|
|
W przypadku, gdy pracownik przychodzi do pracy w dniu wolnym od pracy i wykonuje pracę dłużej, niż wynosi jego norma dobowa, np. 10 godzin, to należy zrealizować dwa zdarzenia: na pierwsze 8 godzin (czyli norma dobowa tego pracownika) zdarzenie Praca poza harmonogramem, natomiast na następne 2 godziny - zdarzenie Nadgodziny, ponieważ stanowią one przekroczenie normy dobowej, za które pracownik ma prawo do innego dodatku. |
|
|
Pamiętaj! Godziny z przekroczenia normy dobowej nie są wliczane do liczby godzin pracy dla ustalenia nadgodzin z przekroczenia normy średniotygodniowej. |
Zdarzenie Praca poza harmonogramem znajduje się w katalogu zdarzeń Organizacja pracy\Praca\Praca poza harmonogramem.
Po zrealizowaniu zdarzenia Praca poza harmonogramem [przykład 1] lub inicjalizacji kalendarza równoważnym czasem pracy [przykład 2] w danych kadrowych pracownika w elemencie Rozliczenie czasu pracy/godziny nadliczbowe jest informacja o ilości godzin nadliczbowych
z przekroczenia normy średniotygodniowej.
[Przykład 1] – pracownik w sobotę w miesiącu luty 2015 ma zrealizowane zdarzenie Praca poza harmonogramem – 7 godzin.
[Przykład 2] – pracownik ma wprowadzoną inicjalizację kalendarza równoważnym czasem pracy: 2 dni x12 godzin, 2 dni wolne.
|
|
Zdarzenie Praca poza harmonogramem |