W celu zdefiniowania nowego składnika wynagrodzenia należy utworzyć:
- Element kadrowy
- Składnik wynagrodzenia
- Zestaw kadrowy
- Wzorzec kadrowo-płacowy
Podane w poniższej instrukcji nazwy nowo tworzonych katalogów, elementów i wzorców mają charakter przykładowy. Tworząc własne elementy możesz podać nazwy dostosowane do specyfiki swojej firmy.
Jeżeli w bazie danych masz już utworzone własne katalogi, możesz pominąć tworzenie nowych katalogów i przejść bezpośrednio do definiowania oraz dodawania nowych elementów/wzorców.
Krok 1 Definiowanie elementu kadrowego – kwota opieki medycznej
1.1. Kartoteki/Elementy - tworzenie katalogu elementów kadrowo-płacowych.
Otwórz okno Kartoteki\Elementy. Po prawej stronie okna zaznacz Katalog elementów kadrowo-placowych i dodaj nowy podkatalog. Podaj nazwę np.: 00 Własne i potwierdź przyciskiem Utwórz.
1.2. Tworzenie elementu kadrowego – zakładka Składnik
Wybierz katalog 00 własne i w prawej części okna otwórz okno kreatora nowego elementu przyciskiem [+] Dodaj
W wywołanym oknie Element- na zakładce Składnik wprowadź dane:
w pozycjach Nazwa, Opis wpisz - kwota opieki medycznej, jako Typ elementu wybierz Element kadrowy, liczba rzeczywista.
Bez zapisywania zmian przejdź na zakładkę Atrybuty.
1.3. Tworzenie elementu kadrowego- zakładka Atrybuty.
Zaznacz: wartość pieniężna, unieważnij przy rozwiązaniu umowy, precyzja dla elementu – 0,01, zasięg wartości – ogólnodostępna.
Zakończ tworzenie elementu kadrowego przyciskiem Zapisz i zamknij okno edycji elementu.
Krok 2. Definiowanie składnika wynagrodzenia: opieka medyczna
2.1. Tworzenie Składnika wynagrodzenia - zakładka Składnik:
Wybierz katalog 00 własne i w prawej części okna otwórz okno kreatora nowego elementu przyciskiem [+] Dodaj
W wywołanym oknie Element- na zakładce Składnik wprowadź dane:
w pozycjach Nazwa, Opis wpisz - Opieka medyczna, jako Typ elementu wybierz Składnik wynagrodzenia.
Bez zapisywania zmian przejdź na zakładkę Atrybuty.
2.2. Tworzenie składnika wynagrodzenia- zakładka Atrybuty.
Na zakładce Atrybuty zaznacz: przechodzi do następnego miesiąca, wartość pieniężna, Precyzja – 0,01.
Bez zapisywania zmian przejdź na zakładkę Klasyfikacje.
2.3. Tworzenie składnika wynagrodzeń- zakładka Klasyfikacje.
Na zakładce Klasyfikacje przyciskiem [+] dodaj z zakładki Klasy następujące klasyfikacje:
- 01 Wchodzi do podstawy opodatkowania,- jeżeli pracujesz na wersji programu symfonia Kadry i Płace 2022.1 lub wyższej zamiast tej klasy dodaj klasę o nazwie
011 Wchodzi do podstawy opodatkowania i nie wchodzi do kwoty brutto wynagrodzenia
Nowa klasyfikacja 011 Wchodzi do podstawy opodatkowania i nie wchodzi do kwoty brutto wynagrodzenia - 03 Wchodzi do podstawy PPK
- 03 Wchodzi do podstawy ub. emerytalno-rentowego,
- 04 Wchodzi do podstawy ub. chorobowego,
- 05 Wchodzi do podstawy ub. zdrowotnego,
- Wchodzi do limitu przychodów objętych zwolnieniem dla PIT 0 UoP.
|
Pamiętaj! Funkcjonalność programu rozliczania poszczególnych składników wynagrodzenia oparta jest na przyporządkowaniu właściwych klas do elementu. Aby definiowany składnik wynagrodzenia rozliczał się w oczekiwany sposób przez użytkownika należy podczas tworzenia składnika wynagrodzeń dodać odpowiednią klasę wybraną według własnych potrzeb. Jeżeli w firmie rozliczane są wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe i od tworzonego składnika naliczane będą składki społeczne to należy dodać również klasę 03 Wchodzi do podstawy PPK. Jeżeli w firmie znajdują się osoby poniżej 26 roku życia, korzystające ze zwolnienia podatkowego należy do tworzonego składnika dodać jedną z poniższych klasyfikacji:
|
Bez zapisywania zmian przejdź na zakładkę Formuła.
2.4. Tworzenie składnika wynagrodzeń- zakładka Formuła
W sekcji Formuły elementu pozostaw domyślnie ustawioną formułę płacową, a następnie przyciskiem […] otwórz okno wyboru formuły i z zakładki Lista zaznacz formułę Ident i potwierdź wybór przyciskiem Dodaj.
Po wybraniu formuły Ident, w sekcji Wartości argumentów formuły ustaw się w pozycji Wartość parametru i wybierz ikonę ołówka lub naciśnij klawisz Enter.
W wywołanym oknie Wybierz element kadrowo-płacowy z własnego katalogu zaznacz element kwota opieki medycznej i potwierdź wybór przyciskiem Wybierz.
Po zdefiniowaniu formuły zakończ tworzenie składnika przyciskiem Zapisz i zamknij okno edycji elementu.
Krok 3. Definiowanie zestawu kadrowego
3.1.
Przejdź do okna Kartoteki\Zestawy elementów.
3.2.
Po lewej stronie okna zaznacz Zestawy danych kadrowych i z prawego przycisku myszy wybierz polecenie Nowy katalog.
Wpisz nazwę nowego katalogu np.: Własne i potwierdź przyciskiem Utwórz.
3.3.
Zaznacz nowo utworzony katalog Własne i z menu podręcznego z prawego przycisku myszy wybierz polecenie Nowy zestaw kadrowy. Wpisz nazwę zestawu, np. opieka medyczna i potwierdź utworzenie zestawu przyciskiem Utwórz.
3.4. Dodanie elementu kadrowego do zestawu danych kadrowych.
Zaznacz własny zestaw kadrowy opieka medyczna i po prawej stronie okna przyciskiem [+] Dodaj
z własnego katalogu wybierz element Kwota opieki medycznej; potwierdź wybór przyciskiem Dodaj i zamknij okno Dodawanie elementów kadrowo-płacowych.
Krok 4. Definiowanie wzorca kadrowo-płacowego
4.1. Dodanie nowego katalogu wzorców kadrowo-płacowych.
Wejdź do okna Wzorce.
Po lewej stronie okna, w sekcji Katalogi zaznacz Katalog wzorców kadrowo-płacowych i dodaj nowy katalog. Wprowadź nazwę katalogu np.: Własne potwierdź przyciskiem Utwórz.
4.2. Dodanie nowego wzorca.
Zaznacz katalog Własne i po prawej stronie okna dodaj nowy wzorzec przyciskiem [+] Dodaj
Wpisz nazwę wzorca Opieka medyczna i zaznacz opcje: kopiuj system wynagrodzeń, kopiuj listę przyporządkowanych pracowników.
Zakończ tworzenie wzorca przyciskiem Zapisz.
4.3. Definiowanie systemu wynagrodzeń wzorca.
W utworzonym wzorcu przejdź na dole na zakładkę System, na górze zakładka Składniki wynagrodzeń.
Po lewej stronie okna w pozycji Okres: wybierz Domyślny system wynagrodzeń.
Z prawej strony okna z własnego katalogu przeciągnij na lewą stronę składnik wynagrodzenia Opieka medyczna.
Aby skopiować system wynagrodzeń do bieżących, otwartych okresów płacowych, w którym chcesz rozliczać opiekę medyczną wybierz przycisk Operacje i polecenie Skopiuj system do innych okresów…
W oknie Wybór okresu zaznacz te okresy, do których chcesz skopiować system wynagrodzeń oraz odznacz opcję Kopiuj listę pracowników.
Krok 5. Rozliczanie utworzonego wzorca Opieka medyczna we wskazanym okresie.
Przy tworzeniu nowego okresu podstawowego system domyślnie przypisze utworzony wzorzec do rozliczania we właściwościach tworzonego okresu.
Jeżeli w programie jest już utworzony okres podstawowy dla miesiąca, od którego chcesz rozliczać dodatkowy składnik wynagrodzenia u pracowników, należy utworzony wzorzec Opieka medyczna dodać do rozliczania we właściwościach okresu.
5.1. Wejdź do okna Okresy.
5.2. Zaznacz i edytuj okres podstawowy.
5.3. Przejdź na dole na zakładkę Rozliczanie.
5.4. Dodaj nowy wzorzec przyciskiem [+],a następnie wybierz opcję Wzorzec.
5.5. Z wywołanego okna Przyporządkowanie pracownika do wzorców kadrowo-płacowych wybierz nowo utworzony wzorzec Opieka medyczna z zakładki Katalogi - Własne albo Lista. Potwierdź wybór wzorca przyciskiem Dodaj i zamknij okno wyboru wzorca.
5.6. Po dodaniu wzorca odszukaj go na liście i oznacz wzorzec czerwoną chorągiewką klikając przed nazwą wzorca lewym przyciskiem myszy [1]. Następnie po prawej stronie okna wybierz przycisk Odśwież [2], a następnie Zapisz [3].
|
Jeżeli chcesz, aby utworzony nowy składnik wynagrodzenia był rozliczany na pomocniczym okresie płacowym, wówczas należy zdefiniować nowy szablon listy płac. Instrukcja tworzenia nowego szablonu listy płac jest opisana w dokumencie Tworzenie szablonu listy płac. |
Krok 6. Przypisanie wzorca Opieka medyczna pracownikowi.
6.1. Przypisanie wzorca Opieka medyczna do pracownika
W kartotece pracownika przejdź na zakładkę Wzorce i z katalogu Własne przeciągnij wzorzec Opieka medyczna – popraw datę obowiązywania od miesiąca, od którego ma być rozliczana.
Po przypisaniu pracownikowi wzorca Opieka medyczna przejdź na zakładkę Płace/Wynagrodzenie w okresie podstawowym i wprowadź kwotę w elemencie Kwota opieki medycznej.
6.2. Wprowadzenie kwoty opieki medycznej.
Po przejściu na zakładkę Płace\Wynagrodzenie możesz wprowadzić kwotę ubezpieczenia wykorzystując edycję wartość kadrowej.
Zaznacz element kadrowy kwota opieki medycznej i z menu kontekstowego wybierz polecenie Edycja wartości kadrowej.
W wywołanym oknie Edycja elementu kadrowego kwota opieki medycznej dodaj nową daną kadrową, wprowadź okres obowiązywania i kwotę opieki.
Wprowadzona kwota będzie się automatycznie przenosiła na płace z miesiąca na miesiąc.