Aby przygotować zestawienie z danymi: data zatrudnienia, wymiar etatu, stanowisko, wynagrodzenie, wykształcenie, płeć, data urodzenia, możesz wykorzystać raport Dane kadrowe pracowników i utworzyć do niego zestaw zawierający te elementy.
I. Utworzenie zestawu do raportu Dane kadrowe pracowników
Przejdź do okna Kartoteki→ Zestawy elementów, a następnie rozwiń Pracownik-definicje i kolejno Dane pracownika. Dodaj nowy katalog do zestawów Dane pracownika wg instrukcji Raport Dane kadrowe pracowników - tworzenie nowego zestawu elementów, podgląd i wydruk raportu
Do nowego katalogu dodaj elementy:
data zatrudnienia - z elementu kadrowego zgrupowanego Zatrudnienie
wymiar etatu, stanowisko, kwota wynagrodzenia zasadniczego - z elementu kadrowego zgrupowanego Umowa o pracę
płeć - z elementu kadrowego zgrupowanego Dane osobowe
data urodzenia - z elementu kadrowego zgrupowanego Urodzony
wykształcenie - z elementu kadrowego zgrupowanego Poziom wykształcenia
Imię i nazwisko pracownika zostaną pobrane do raportu domyślnie.
II. Wykonanie raportu Dane kadrowe pracowników z nowym zestawem
W oknie Pracownicy wybierz pracowników, dla których chcesz wykonać raport, a następnie kliknij ikonę drukarki lub wybierz polecenie Wykonaj raport z prawego przycisku myszy. Z listy raportów wybierz Dane kadrowe pracowników, zaznacz dla Grupy lub Zaznaczonych, jeśli tak zaznaczyłeś pracowników do raportów i kliknij przycisk Wykonaj.
W parametrach wydruku wybierz własny zestaw i ustaw daty wykonania raportu na jeden dzień. Jeżeli chcesz przygotować zestawienie w MS Excel, to zaznacz dodatkowo opcję Eksport do MSExcel oraz nazwisko i imię w osobnych komórkach, co ułatwi przeglądanie danych i dalsza pracę z zestawieniem w MS Excel.
III. Zestawienie danych o łącznym wynagrodzeniu
W raporcie Dane kadrowe pracowników z umowy o pracę można pobrać informację o kwocie wynagrodzenia zasadniczego aktualnego w zakresie daty wykonania raportu. Jeżeli pracownicy mają stawkę godzinową lub zmianę wynagrodzenia zasadniczego, to łączna kwota wynagrodzenia zasadniczego za miesiąc prezentowana jest na zakładce Płace →Wynagrodzenie. Do przygotowania zestawienia płacowego możesz wykorzystać raport Lista płac i utworzyć własny zestaw zgodnie z instrukcją Tworzenie własnego zestawu składników do raportu Lista płac
Po utworzeniu nowego zestawu dodaj do niego te składniki, które potrzebujesz do przygotowania zestawienia.