W systemie Symfonia ERP Kadry i Płace istnieje możliwość wysłania pracownikom PIT-11 na adres e-mail.
Szczegółowe informacje na temat konfiguracji programu w celu wysłania do pracowników PIT jako zabezpieczony e-mail uzyskasz pod tym linkiem:
Wysyłka zabezpieczonych e-maili - FILM
Jeżeli w menu Administracja/Licencje na licencji KIP jest aktywna funkcjonalność dodatkowa Wysyłanie zabezpieczonych e-maili, to wygenerowane pliki będą zabezpieczone hasłem.
Jeżeli ta opcja nie jest aktywna to wysyłka e-maili tez jest możliwa za pomocą zwyklej ikonki e-mail, ale wtedy system nie podpowiada uzupełnionych adresów e-mial pracowników i załącznik nie jest zabezpieczony hasłem.
W celu wysyłki zabezpieczonych e-maili z załączonym PIT dla pracowników należy zweryfikować następująco:
-
Uprawnienia użytkownika: Użytkownik w Administracja/ Użytkownicy/ Prawa efektywne w sekcji Uprawnienia ogólne powinien mieć zaznaczone prawo: Zarządzanie wysyłką e-miałem
- W menu Ustawienia/Komunikacja/Wysyłanie zabezpieczonych e-mail ustaw Hasło, konfigurację oraz tytuł i treść wysyłanego e-maila Zmiana ustawień tytułu i treści zabezpieczonych e-maili.
-
Sprawdzić czy pracownik ma uzupełniony adres e-mial w danych kadrowych w zestawie Dane osobowe pracownika/ Pracownik. Operacje zbiorcze: W jaki sposób przeglądać zbiorczo dane pracowników?
-
Wygeneruj do podglądu drukowania PIT-11. Podczas drukowania PIT zaznacz opcję Podgląd wydruku z zakładkami. Zakładki są ograniczone do 200 osób.
Pity możesz drukować z okna Pracownicy albo z okna Kartoteki/e-deklaracje używając opcji Formularz MF. Wówczas generowany PIT jeżeli jest już potwierdzony będzie miał tez nadrukowany numer UPO.
- Po wygenerowaniu PIT zaznacz opcję: Osobne pliki
- Po lewej stronie rozwiń strzałkę czy ikonie koperty z ikona kłódki i wybierz Wszyscy pracownicy
Podobny proces omówiony w tej instrukcji:
Jak można zapisać PIT-11 do PDF w taki sposób, aby dla każdego pracownika był osobny plik?
Jeżeli ustawienia wysyłki e-mial są skonfigurowane jako poczta Microsoft Outlook to system pokaże dla każdej osoby osobno okno wysyłania wiadomości, w które będzie trzeba wybrać opcję Wyślij.
Instrukcje powiązane z tym tematem
Po wysyłaniu zabezpieczonych maili niektórzy odbiorcy poczty nie mogą otworzyć załącznika PDF - wyświetla się on jako winmail.dat
Podczas generowania PIT istnieje również opcja wysyłki zamiast bez podglądu wydruku Wysyłanie e-maili bez wcześniejszego podglądu