Proces przejęcia pracowników z innej firmy, np. na podstawie art. 23' - jak to przeprowadzić w Symfonia ERP Kadry i Płace?

I. Przygotowanie się do przeniesienia pracowników z jednej firmy do drugiej

Zanim rozpoczniesz przenoszenie danych pracowników z jednej firmy do drugiej, odpowiedz sobie na kilka pytań, które mogą uporządkować ten proces. Jeśli jest to możliwe, rekomendujemy przenoszenie pracowników od pierwszego dnia miesiąca, tak aby wynagrodzenie za dany miesiąc było w całości wypłacane w jednej firmie.

Pytania pomocnicze:

• Od kiedy następuje przejęcie pracowników?
• Czy będzie to nowa umowa o pracę czy ciągłość zatrudnienia?
• Jak będzie wyglądało rozliczenie obecnej umowy, czy będzie ekwiwalent za urlop?
• Kiedy będzie pierwsze wynagrodzenie w nowej firmie?
• Jak będzie wyglądało rozliczenie ZUS i PIT - która firma będzie rozliczała deklaracje i za jaki okres?
• Czy ma być rejestracja ZUS ZUA w nowej firmie, a ZUS ZWUA w poprzedniej firmie?
• Czy ta firma, do której są przenoszeni pracownicy już funkcjonuje w programie i ma już rozliczanych innych pracowników, są zamknięte okresy płacowe za poprzednie miesiące?

II. Jakie są możliwości przeniesienia danych pracowników z jednej bazy Symfonii ERP Kadry i Płace do drugiej

Z jednej bazy Symfonii ERP Kadry i Płace:

• można przenieść dane dane kadrowe pracowników oraz dane do deklaracji PIT-11
• nie można przenieść historycznych danych płacowych, gdyż są one oparte o okresy płacowe

III. Przykład przeniesienia danych pracowników z jednej bazy Symfonii ERP Kadry i Płace do drugiej w sytuacji przejęcia części pracowników na podstawie art. 23' KP.

Z jednej bazy Symfonii ERP Kadry i Płace do drugiej jest przenoszonych kilku pracowników od 1.11.2024. Nowa firma przejmuje pracowników z zachowaniem ciągłości zatrudnienia, będzie wystawiać PIT-11 za przejętych pracowników za cały rok podatkowy 2024, od 1.11.2024 ma zgłosić nowych pracowników do ZUS. Firma przejmująca już istnieje, zatrudnia innych pracowników i ma zamknięte poprzednie okresy płacowe. Firma, z której pracownicy są przejmowani ma dokonać wyrejestrowania tych pracowników.

Jak przenieść dane pracowników i na co zwrócić uwagę?

Potrzebne symbole:

• strzałka: → 
• myślnik: –