Dotyczy: |
|
Brak możliwości świadczenia pracy w związku z powodzią stanowi podstawę usprawiedliwienia nieobecności pracownika w pracy. Za czas takiej nieobecności pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości wynagrodzenia minimalnego, ale nie dłużej niż 10 dni roboczych wg rozkładu czasu pracy pracownika (art. 8 ustawy z dnia 16 września 2011 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi, Dz. U z 2024 r. poz. 654).
W jaki sposób w programie Symfonia ERP Kadry i Płace zarejestrować taką nieobecność i wypłacić wynagrodzenie wg stawki minimalnej? Można to zarejestrować na kilka sposobów z wykorzystaniem standardowych elementów. Przedstawiamy najprostsze z nich.
I. Wprowadzenie nieobecności usprawiedliwionej płatnej - dla pracowników z wynagrodzeniem minimalnym
Dla pracowników, których wynagrodzenie jest równe wysokości minimalnego wynagrodzenia, najprostszym rozwiązaniem jest wstawienie Nieobecności usprawiedliwionej płatnej.
W kalendarzu pracownika z zakładki Nieobecności wybierz Inne. W wywołanym oknie Rejestracja nieobecności program domyślnie podpowiada Rodzaj nieobecności jako Nieobecność usprawiedliwiona płatna oraz Typ nieobecności jako Całodzienna. Wprowadź daty nieobecności i zatwierdź ją.
Nieobecność usprawiedliwiona płatna nie ma wpływu na wynagrodzenie pracownika. Jest to tylko ewidencja nieobecności.
II. Wprowadzenie nieobecności usprawiedliwionej godzinowej niepłatnej oraz dodatkowego składnika z wynagrodzeniem wg stawki minimalnej
Dla pracowników, których wynagrodzenie jest wyższe od minimalnego wynagrodzenia konieczne jest wyliczenie wynagrodzenia za usprawiedliwioną nieobecność wg stawki minimalnego wynagrodzenia. Tę sytuację można obsłużyć w programie na kilka sposobów, a my przedstawiamy najprostszy do zastosowania:
wstawienie Nieobecności usprawiedliwionej niepłatnej, co spowoduje naliczenie potrącenia za nieobecność z normalnego wynagrodzenia pracownika, a następnie dodanie dodatkowego składnika wynagrodzenia z kwotą wyliczoną wg stawki minimalnej, np. składnika inne nieobecności płatne.
1. Wstaw pracownikowi Nieobecność godzinową usprawiedliwioną niepłatną.
2. Na zakładce Płace →Składniki wynagrodzeń w okresie podstawowym dodaj pracownikowi składnik inne nieobecności płatne. Po prawej stronie okna wybierz zakładkę Kategorie, rozwiń Składniki i przeciągnij na lewą stronę okna element inne nieobecności płatne.
3. Przejdź na zakładkę Płace →Wynagrodzenie, zaznacz element kwota za nieobecności płatne i z prawego przycisku myszy wybierz polecenie edycja wartości kadrowej.
4. W wywołanym oknie dodaj daną kadrową w elemencie kwota za nieobecności płatne, wprowadź daty na miesiąc nieobecności, kwotę za nieobecność wyliczoną wg minimalnego wynagrodzenia i zapisz zmiany.
| Obejrzyj film instruktażowy: |
5. Efekt płacowy będzie następujący:
Potrącenie wynagr. za czas niewykonywania pracy - potrącenie wg stawki wynagrodzenia pracownika
inne nieobecności płatne - wynagrodzenie za nieobecność wprowadzone wg stawki minimalnej.
Ważne! | Użycie nieobecności całodziennej usprawiedliwionej niepłatnej powoduje, że program zapisze dane do ZUS RSA w elemencie Informacja o świadczeniu/przerwie RSA oraz uwzględni liczbę dni nieobecności w podstawach do chorobowego w pozycji liczba dni nieobecności, co będzie miało wpływ na dopełnienie składników zmiennych w podstawach lub wyłączenie tego miesiąca z rozliczenia zasiłku, jeżeli nieobecności łącznie w miesiącu obejmą więcej niż połowę dni roboczych miesiąca. Jeżeli użyjesz tej nieobecności, a nie będziesz chciał generować ZUS RSA to usuń informację o tej przerwie z zestawu Informacje dodatkowe ZUS. Pamiętaj również, aby w razie potrzeby poprawić dane ręcznie w podstawach do chorobowego w pozycji liczba dni nieobecności. |