Kiedy stosować
Użyj tej instrukcji, jeśli pracownik jest zatrudniony lub zwolniony w trakcie miesiąca, ma indywidualny harmonogram czasu pracy, który inicjalizujesz bezpośrednio w kalendarzu pracownika i pracownik ma na płacach nieprawidłową kwotę wynagrodzenia zasadniczego w miesiącu rozwiązania umowy.
Rozwiązanie
Utwórz dla pracownika wzorzec czasu pracy na miesiąc rozwiązania umowy. Wzorzec powinien zawierać harmonogram czasu pracy na cały miesiąc, a nie tylko godziny rzeczywiście przepracowane przez pracownika. Wzorzec przypisz pracownikowi.
Przykładowa instrukcja utworzenia wzorca
Pracownik jest zatrudniony na 1/40 etatu. Ma rozwiązaną umowę o pracę w trakcie miesiąca, gdzie dla 1/40 etatu wymiar wynosi 4 godziny. Z uwagi na rozwiązanie umowy w trakcie miesiąca, pracownik przepracował łącznie 2 godziny. W celu utworzenia wzorca:
- Przejdź do okna Wzorce.
- Po prawej stronie okna, w sekcji Katalogi zaznacz Katalog wzorców kadrowo-płacowych i dodaj nowy katalog przyciskiem plusa lub poleceniem Nowy... z menu spod prawego przycisku myszy. Wprowadź nazwę katalogu np. Własne i potwierdź jego utworzenie przyciskiem Utwórz.
- Otwórz katalog Własne i dodaj nowy wzorzec klikając ikonę plusa Dodaj po prawej stronie okna.
- Wpisz nazwę wzorca np. Pracownik 1/40 etatu.
- Zaznacz następujące opcje:
- kopiuj system wynagrodzeń,
- kopiuj listę przyporządkowanych pracowników,
- uwzględnij inicjalizacje kalendarza firmy – wzorcami czasu pracy,
- przy wyliczeniu średniej ważonej z kalendarza rozszerzaj okres przyporządkowania na cały miesiąc.
- Potwierdź tworzenie wzorca przyciskiem Zapisz.
- Po zapisaniu zmian w oknie edycji wzorca Pracownik 1/40 etatu pojawiają się zakładki; otwórz zakładkę Kalendarz u dołu okna . Wybierz miesiąc, od którego chcesz wprowadzić inicjalizację harmonogramu – okresy płacowe muszą być otwarte. Od pierwszego dnia otwartego miesiąca – np. 1 luty – wprowadź inicjalizację kalendarza na cały miesiąc wg przykładowej instrukcji: Jak zmienić inicjalizację pojedynczego dnia w kalendarzu pracownika?
- Zapisz zmiany.
- Przypisz wzorzec pracownikowi. W tym celu przejdź do pracownika na zakładkę Wzorce. Z katalogu Własne przeciągnij na lewą stronę okna utworzony wzorzec. Wzorzec przypisz z datą do dnia zakończenia pracy pracownika.
Więcej informacji
Jeśli pracownik ma inne godziny pracy, skorzystaj z przykładowej instrukcji tworzenia wzorca z harmonogramem czasu pracy jest dostępna pod linkiem: Tworzenie harmonogramu czasu pracy dla pracownika na 4/5 etatu