Aplikacja e-Pracownik umożliwia zaimportowanie deklaracji PIT-11 i przekazanie ich odpowiednim pracownikom.
W celu poprawnego przesłania deklaracji należy:
1. Wyeksportować deklaracje z programu Symfonia Kadry i Płace w oddzielnych plikach dla każdego z pracowników
2. Nadać uprawnienia pracownikom, wczytującym pliki oraz tym, którzy będą je otrzymywać
3. Zaimportować pliki do aplikacji e-Pracownik
1. Eksport z programu Symfonia ERP Kadry i Płace
W celu wyeksportowania podpisanych i zatwierdzonych PIT-11:
1. Przejdź do okna Kartoteki / e-Deklaracje
2. Odszukaj deklaracje, które zostały wysłane i potwierdzone przez US
3. Wybierz Formularz MF / Rodzaj wydruku: Podgląd wydruku (z zakładkami)
4. Po zakończeniu operacji generowania, zostaną wyświetlone deklaracje PIT-11 gotowe do wydruku. Deklaracje, które zostały wysłane i potwierdzone przez US będą miały wypełnione pole "Nr dokumentu", numerem z UPO. Okno przyjmuje jednorazowe wyświetlenie tylko 200 zakładek więc deklaracje należy przygotowywać partiami mniejszymi niż 200 użytkowników. W tym oknie wybierz Osobne pliki / Eksportuj / Wszyscy pracownicy / Plik PDF
Tak zapisane pliki są gotowe do wczytania w aplikacji e-Pracownik
2. Nadanie uprawnień rolom
W celu możliwości wczytywania plików rola użytkownika, który jest za to odpowiedzialny powinna mieć nadane uprawnienie:
Dokumenty - Import deklaracji Umożliwia importowanie plików do teczek pracowników.
W celu możliwości podglądu udostępnionych plików rola użytkowników (np. rola Pracownik) powinna mieć uprawnienie:
Dokumenty - Podgląd Umożliwia podgląd plików udostępnionych pracownikowi.
Pozostałe uprawnienia dla zakładki Dokumenty:
Dokumenty - Usuwanie Umożliwia usuwanie plików dodanych w module. Obecnie niezaimplementowane.
Dokumenty - Ustawienia Umożliwia dostęp do ustawień w module (Konfiguracja katalogów).
Dokumenty - Widok za użytkownika Umożliwia podgląd plików wczytanych (również statusu odczytania lub pobrania) i udostępnionych podległym użytkownikom (Paski, PIT, RMUA). Widok powinien być przypisany tylko do pracowników działu HR, które mogę mieć wgląd w dane płacowe pracowników. [e-Pracownik] Jak ustawić widoczność dokumentów, aby kierownik miał możliwość podglądu plików swoich pracowników?
Dokumenty - Widok za użytkownika - Pobieranie pliku Umożliwia pobranie na komputer/smartfon plików udostępnionych pracownikowi (Paski, PIT, RMUA).
3. Import przygotowanych deklaracji do aplikacji e-Pracownik
W celu zaimportowania gotowych deklaracji:
1. Przejdź do okna Dokumenty / Import plików
2. W sekcji import plików wybierz:
2.a. Rodzaj: PIT 11
2.b. Katalog: Deklaracje (chyba, że wcześniej został utworzony oddzielny katalog)
3. Kliknij w polecenie Wybierz pliki i odszukaj katalog z zapisanymi deklaracjami.
4. Zaznacz pliki do importu (maksymalna ilość plików dla jednego importu to 5000. Maksymalna wielkość wszystkich plików dla jednego importu to 1GB)
5. Wybierz Importuj wybrane i poczekaj aż proces się zakończy
Wszystkie pliki pojawią za w katalogu Deklaracje w Dokumentach użytkowników.
 |
Pamiętaj! Aplikacja przyporządkowuje pliki do użytkowników po nazwie pliku, z którego pobiera nazwisko i imię użytkownika. |
|
Pamiętaj! Importowane pliki muszą zawierać nazwy jak na załączonym przykładzie. Nazwisko pracownika musi zaczynać się po 10 znaku, a po spacji musi zostać podane imię użytkownika. System rozpoznaje koniec imienia, kiedy zaczyna się cyfra oznaczająca datę wykonania pliku. |
|
Pamiętaj! W przypadku użytkowników o tym samym imieniu i nazwisku, plik nie zostanie zaimportowany, co zostanie odnotowane w logach aplikacji jak również tuż po zakończeniu wczytywana. |