Aplikacja Symfonia EPR e-Pracownik umożliwia utworzenie szablonu wydruku wniosku, który będzie dostępny do pobrania w momencie jego składania.
Szablon wydruku wniosku można tworzyć w języku HTML.
W celu utworzenia szablonu:
1. Przejdź do okna Ustawienia / Wnioski / Wnioski i odszukaj wniosek dla którego chcesz dodać opcję wydruku
2. Przejdź do zakładki Wydruk i zaznacz opcję Włącz wydruk
3. Wskaż Typ wydruku. Dostępne są dwie opcje:
Wydruk – pozwala utworzyć szablon wydruku, który będzie dostępny do pobrania w momencie składania wniosku.
Klauzula i podgląd pliku – notatka o konieczności wydrukowania i dostarczenia papierowego oświadczenia np. w przypadku urlopu bezpłatnego. Umożliwia podgląd pliku.
W przypadku wyboru opcji Wydruk dostępne będą opcje:
Pozwól na drukowanie po dodaniu wniosku – funkcja umożliwia drukowanie wniosku na każdym etapie (również po dodaniu, czy akceptacji)
Pozwól zapisać wydruk jako załącznik – po wybraniu tej opcji pojawi się pole wyboru załącznika Kliknij aby wybrać załącznik, w którym można wybrać z opcji zdefiniowanych w konfiguracji wniosku w zakładce Załączniki. Funkcja umożliwi zapisanie wygenerowanego załącznika w module dokumentów. Po zapisaniu jest również możliwość uaktualnienia załącznika.
W przypadku wyboru opcji Klauzula i podgląd pliku pojawi się zakładka Potwierdzenie przeczytania, dla której dostępne są następujące opcje:
Brak – użytkownik nie musi potwierdzać chcebox’a o wydruku wniosku.
Opcjonalne – użytkownik może potwierdzić chcebox o wydruku wniosku.
Wymagane – użytkownik musi potwierdzić chcebox o wydruku wniosku.
Przy składaniu wniosku użytkownik będzie miał dodatkowy widok:
Dla typu Wydruk są dostępne Parametry wydruku. Możesz je podejrzeć z poziomu aplikacji.
Używając wskazanych kluczy, można personalizować wydruki, podstawiając odpowiednie dane z kartoteki pracownika. Pamiętaj, że dane mogą być wyświetlane zarówno małą literą, jak i wielką literą, w zależności od podania właściwej definicji atrybutu.
4. Uzupełnij treść wniosku lub wybierz jeden z gotowych szablonów.
5. Zapisz zmiany. Podczas wstawiania wniosku przygotowany wydruk będzie dostępny do pobrania.