W aplikacji Symfonia ERP e-Pracownik istnieje możliwość skonfigurowanie takiego wniosku, który pozwoli Kierownikowi złożyć wniosek do swojego przełożonego o np. Premie dla sowich pracowników.
W poniższej instrukcji znajdziesz odpowiedź na pytanie: W jaki sposób zatwierdzić wniosek o Premię uznaniową dla pracowników, którą kierownik złożył do swojego przełożonego?
Instrukcja, która pokazuje w jaki sposób taki wniosek skonfigurować znajduje się Tutaj.
Instrukcja, która omawia przykładowy sposób złożenia wniosku przez kierownika znajduje się Tutaj.
Żeby wniosek o premię dla pracowników zadziałał poprawnie Kierownik grupy, który składa wniosek musi mieć przełożonego, który ten wniosek zaakceptuje. Na wskazanym przykładzie wniosek o premię dla Pana Bielskiego, Filipiaka i Grabowskiego złoży Pani Nizińska - Kierownik, a zaakceptuje go filialnie Pani Jurecka - Kierownik Pani Nizińskiej.
W celu zatwierdzenia wniosku i kwot Premii uznaniowej, o którą zawnioskował kierownik:
1. Zaloguj się na konto przełożonego Kierownika, który złożył wniosek o Premię dla swoich pracowników.
2. Przejdź do okna Wnioski i odszukaj złożony wniosek o Premię uznaniową
3. Po wejściu do Edycji wniosku możesz:
- Zmienić proponowane wartości Premii
- Dodać uwagi do zmian
- Odrzucić
- Zaakceptować finalnie
|
Akceptacja finalna wniosku nie jest akceptacją rozliczenia. Rozliczenia należy zaakceptować w oknie Rozliczenia. |
4. W oknie Rozliczenia pojawiły się już Rozliczenia, jednak nie są one jeszcze możliwe do finalnej akceptacji. W pierwszej kolejności Kierownik, który złożył wniosek o Premię powinien zaakceptować wprowadzone zmiany.
Instrukcja obsługi wniosku z konta kierownika składającego znajduje się Tutaj.
5. Po wstępnej akceptacji rozliczeń przez kierownika, który złożył wniosek przejdź do okna Rozliczenia / Składniki wynagrodzeń.
|
Jeżeli przełożony akceptujący wniosek Kierownika jest ostatni w strukturze to będzie miał możliwość Finalnej akceptacji (jak na podanym przykładzie). Jeżeli ma nad sobą jeszcze przełożonego, a Premia jest akceptowana wg struktury to takie rozliczenie trafi wyżej do akceptacji finalnej. Żeby tego uniknąć można utworzyć nową Rolę - do akceptacji finalnej rozliczeń, nadać jej uprawnienie Rozliczenia - Składniki wynagrodzeń - Akceptacja finalna i przypisać nową Rolę przełożonemu, który ma mieć możliwość akceptowania Premii. |
6. Zaakceptuj finalnie rozliczenia
Po akceptacji Rozliczenia zostaną wysłane do programy Symfonia ERP Kadry i Płace i zostaną wstawione pracownikom do kalendarzy jako Premia uznaniowa ze statusem O - oczekujące na zatwierdzenie.
Instrukcja konfiguracji zdarzenia Premii w Kadrach znajduje się Tutaj.
Jeżeli pomimo wstawienia Premii ciągle jest status Oczekuje na wysłanie, może to oznaczać, że w aplikacji nie są skonfigurowane zadania wysyłki Składników wynagrodzeń. Instrukcję jak to zrobić znajdziesz Tutaj.