Zarówno Administrator systemu, jak i użytkownik z nadanymi uprawnieniami do Menadżera Zadań ma możliwość do korzystania z funkcji dostępnych w Menadżerze Zadań.
Okno Menadżera składa się z dwóch zakładek:
1. Konfigurowanie zadań
2. Panel Administratora
Poniższy artykuł przedstawia funkcje dostępne w Menadżerze .
1. Konfigurowanie zadań
Polecenie Dodaj umożliwia ustawienie zadań wykonywanych przez aplikację z indywidualnymi parametrami. Takimi zadaniami są np. wykonywanie pełnej synchronizacji, eksport wniosków czy import RCP.
Dzięki temu przyciskowi jest możliwość ręcznego wyboru zadania z listy oraz konfiguracji jego cykliczności.
Konieczność uruchomienia zadań dla konkretnych funkcjonalności jest wyjaśniona w głównej dokumentacji dostępnej na stronie pomoc.symfonia.pl przykład: konfiguracji tolerancji braku wejścia
Polecenie Wygeneruj domyślne zadania wywoła automatyczne wygenerowanie domyślnych cyklicznych zadań dla systemu.
2. Panel Administratora
Dostępne w nim przyciski administracyjne umożliwiają wykonanie następujących czynności:
Odśwież widoczność elementów – przycisk serwisowy, który był wykorzystywany w historycznych wersjach systemu.
Import harmonogramów (tylko definicja) – po uruchomieniu system pobierze z Symfonii ERP Kadry i Płace definicje wzorców czasu pracy (harmonogramy), ale nie zaimportuje ich wartości dla użytkowników
Import harmonogramów – po uruchomieniu system pobierze z Symfonii ERP Kadry i Płace definicje wzorców czasu pracy (harmonogramy) oraz przypisane wartości harmonogramów dla użytkowników (tak jak podczas pełnej synchronizacji)
Import HR - po uruchomieniu system pobierze z Symfonii ERP Kadry i Płace komponenty hr oraz wartości hr (tak jak podczas pełnej synchronizacji)
Import wniosków – po uruchomieniu system pobierze z Symfonii ERP Kadry i Płace definicje wniosków oraz wnioski użytkowników (tak jak podczas pełnej synchornizacji)
Zresetuj datę ostatniego importu Harmonogramów – dla obecnej firmy ustawia pustą datę ostatniej synchronizacji harmonogramów
Zresetuj datę ostatniego importu – ustawia dla obecnej firmy puste daty synchronizacji i synchronizacji elementów
Wyloguj wszystkich – po uruchomieniu wszyscy użytkownicy zostaną wylogowani z systemu (łącznie z użytkownikiem admin)
Wizard – Kopiowanie wniosków – usuń duplikaty – przycisk powinien być wykorzystywany wyłącznie w przypadku wystąpienia duplikatów podczas kopiowania wniosków z firmy X do firmy Y. Jeżeli na liście wniosków pojawią się duplikaty wniosków, które pochodzą z ERP, to w pierwszej kolejności należy wykonać kopię bazy danych e-Pracownika. Następnie można użyć przycisku. Po wykonaniu operacji system powinien przypisać wszystkie wnioski do prawidłowej konfiguracji (do tej która jest powiązana z wydarzeniem z ERP). Z kolei do drugiego, nieprawidłowego wniosku zostanie dodane w nazwie [Deprecated]:
Dodatkowe funkcjonalności:
Usuwanie anulowanych i odrzuconych wniosków (uwzględnia statusy ERP: „Brak” oraz „Usunięty z ERP”) – pozwala na wskazanie daty, od której system usunie wszystkie wnioski, których status ERP = Brak/Usunięty z ERP, w wybranym dniu.
Usuwanie zaimportowanych RCP - pozwala na wskazanie daty, od której zostaną usunięte wszystkie zdarzenia RCP zaimportowane z zewnętrznego systemu/pliku.
Naliczanie nadgodzin - pozwala na rozpoczęcie naliczeń w module Bilans nadgodzin oraz ewentualne ponowne jego uruchomienie przy włączonej opcji Usuwania naliczonych wcześniej nadgodzin.
Kalkulacja harmonogramów – kalkulacja harmonogramów standardowo odbywa się podczas synchronizacji i jest wykonywana od początku do końca aktualnego roku. W niektórych przypadkach, przy bardzo dużej ilości pracowników proces może być długotrwały przez co sporadycznie występuje problem z wyświetlaniem aktualnych harmonogramów w tabeli kalendarza. Wtedy za pomocą funkcji ‘Kalkulacja harmonogramów’ możemy wywołać załadowanie harmonogramów w wybranym okresie np. na jeden miesiąc, aktualny miesiąc.