Dotyczy produktu: Symfonia Kadry i Płace
Kiedy stosować
Skorzystaj z tej instrukcji, aby sprawdzić, jak program uwzględnił w rozliczeniu ekwiwalentu składniki za okresy dłuższe niż miesiąc, np. nagroda roczna, trzynastka, premia kwartalna.
Gdzie sprawdzić rozliczenie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
- Przejdź do pracownika, na zakładkę Dane kadrowe.
- Wybierz u góry zestaw Urlopy, zasiłki → ekwiwalent.
- Zweryfikuj wartości w elemencie Rozliczenie ekwiwalentu za niewykorzystane godziny urlopu.
Jak dopełniona podstawa składnik. za okres dłuższy niż 1 miesiąc jest wyliczana
Element dopełniona podstawa składnik. za okres dłuższy niż 1 miesiąc to suma składników okresowych dłuższych niż miesiąc, czyli np. nagroda roczna, trzynastka, premia kwartalna podzielona przez liczbę przepracowanych godzin w przeciągu ostatnich 12 miesięcy poprzedzających wypłatę ekwiwalentu za urlop i pomnożona przez liczbę godzin, którą pracownik by przepracował, gdyby nie występowały nieobecności.
Algorytm wyliczenia:
suma składników okresowych dłuższych niż miesiąc ÷ liczba przepracowanych godzin w przeciągu ostatnich 12 miesięcy przed wypłatą ekwiwalentu ∙ liczba godzin, którą pracownik by przepracował, gdyby nie występowały nieobecności.
Jak sprawdzić, jakie składniki zostały pobrane do – dopełniona podstawa składnik. za okres dłuższy niż 1 miesiąc
- Przejdź na zakładkę Dane kadrowe pracownika.
- Sprawdź dane w zestawach:
- Wynagrodzenia → Rozliczenia → Nagroda roczna
- Wynagrodzenia → Rozliczenia → Premie kwartalne
- Wynagrodzenia → Rozliczenia → Trzynastka
- Zweryfikuj, czy pracownik miał przyznane powyższe składniki w okresie, który ma być uwzględniony do rozliczenia ekwiwalentu.
Jak sprawdzić liczbę godzin zaplanowanych oraz przepracowanych przez pracownika
- Przejdź do kartoteki pracownika.
- Przejdź na zakładkę Kalendarz.
- U dołu kalendarza wybierz Czas pracy → Zestawienie czasu pracy → Karta ewidencji czasu pracy.
- W parametrach raportu podaj miesiące, za które ma być wykonana karta – 12 miesięcy poprzedzające wypłatę ekwiwalentu. Wykonaj kartę roczną. Kartę roczną dla każdego roku należy wykonać odrębnie.
Jak średnia za godzinę ze składników okresowych jest wyliczana
Średnia za godzinę dla składników okresowych jest sumowana ze średnią ze składników miesięcznych i łączna wartość jest prezentowana w elemencie średnia za godzinę do ekwiwalentu w Rozliczeniu ekwiwalentu za niewykorzystane godziny urlopu.
Średnia za godzinę dla składników okresowych jest wyliczana wg algorytmu:
Dopełniona podstawa składników okresowych ÷ liczba miesięcy (12 lub mniej ) ÷ współczynnik do ekwiwalentu ÷ dobowa norma
średnia za godzinę do ekwiwalentu = podstawa zmiennej dopełniona / l. miesięcy z podstaw / wsp. do ekwiwalentu / dobowa norma czasu pracy + dopełniona podstawa składnik. za okres dłuższy niż 1 miesiąc / 12 / wsp. do ekwiwalentu / dobowa norma czasu pracy
stawka za godzinę ekwiwalentu = stała za godzinę do ekwiwalentu + średnia za godzinę do ekwiwalentu