Jak wykonać raport dni pracy zdalnej okazjonalnej i zapisać go w Excelu?

Dotyczy produktu: Symfonia Kadry i Płace

Kiedy stosować

Z tej instrukcji dowiesz się, jak wykonać raport, czyli  zestawienie z liczbą dni pracy zdalnej okazjonalnej i zapisać go w pliku MS Excel. Raport przygotujesz dla jednego pracownika lub dla wszystkich, za dowolny okres lub rok.

Utworzenie raportu składa się z dwóch etapów:

1. utworzenie zestawu elementów, który określa dane widoczne w raporcie,
2. wykonanie raportu na podstawie tego zestawu i zapisanie wyniku w MS Excel.
Skorzystaj z tej instrukcji, gdy potrzebujesz raportu z liczbą dni pracy zdalnej okazjonalnej — na przykład za cały rok.

Tworzenie raportu dni pracy zdalnej okazjonalnej i zapis do MS Excel

Zestaw elementów określa, jakie dane znajdą się w raporcie. Utwórz go najpierw, a potem wykonaj raport w oknie Pracownicy i zapisz go w pliku MS Excel.

1. Wybierz z menu Funkcje → Kartoteki → Zestawy elementów.
2. Rozwiń Pracownik — definicje → Dane pracownika.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy na Dane pracownika i wybierz Nowy. W oknie Dodaj nowy katalog wprowadź dowolną nazwę raportu, a następnie wybierz Utwórz.
4. Kliknij utworzony katalog po lewej stronie i wybierz Dodaj w prawym górnym rogu.
5. Wybierz u dołu okna Kategorie. Rozwiń Elementy kadrowe zgrupowane → Zarejestrowane dni pracy zdalnej okazjonalnej i dodaj element liczba dni pracy zdalnej okazjonalnej. Zamknij.
6. Przejdź do okna Pracownicy. Aby wygenerować raport z dniami pracy zdalnej okazjonalnej dla wszystkich pracowników, zaznacz po lewej stronie okna Katalog pracowników i wybierz status Aktualni pracownicy.
7. Wybierz w prawym górnym rogu ikonę drukarki. Wybierz u dołu Lista, a potem raport Dane kadrowe pracowników. W sekcji Wykonaj raport dla: zaznacz grupy i kliknij Wykonaj.
8. Podaj w oknie parametrów raportu daty, za które chcesz go przygotować. Wybierz utworzony Zestaw.
9. Zaznacz dodatkowo eksport do MS Excel, aby zapisać wynik w pliku MS Excel.
10. Wybierz OK, aby wykonać raport.
     
    Kliknij na obraz, aby powiększyć

Gdy chcesz przygotować raport dla konkretnego katalogu pracowników, zaznacz ten katalog i po wybraniu raportu w sekcji Wykonaj raport dla: zaznacz grupy.

Efekt końcowy raportu

Raport zawiera imiona i nazwiska pracowników, daty, za jakie został przygotowany, oraz liczbę dni pracy zdalnej okazjonalnej.

 
Kliknij na obraz, aby powiększyć