Dotyczy produktu: Symfonia Kadry i Płace
Kiedy stosować
Skorzystaj z tej instrukcji, jeśli pracownik czekał na decyzję o przyznaniu świadczenia rehabilitacyjnego, miał rozliczoną nieobecność niepłatną, a teraz ma przyznane świadczenie rehabilitacyjne wstecz.
Zanim zaczniesz
Upewnij się, że masz nadane następujące uprawnienia płacowe w Administracja → Użytkownicy → Prawa efektywne:
- Wyrównania i Korekty – Korygowanie danych
- Wyrównania i Korekty – Przeglądanie zmienionych danych
- Wyrównania i Korekty – Zarządzanie procesami
Upewnij się, że okresy, które mają być skorygowane, są zamknięte. Jak zamknąć okresy płacowe w programie Symfonia Kadry i Płace?
Przykład
Pracownik miał rozliczone zdarzenie Choroba do 15 października i przekroczył okres zasiłkowy. Na czas oczekiwania na przyznanie decyzji o świadczeniu rehabilitacyjnym miał rozliczoną nieobecność usprawiedliwioną niepłatną od 16 października do 30 listopada. Po uzyskaniu decyzji konieczne jest usunięcie nieobecności niepłatnej i wstawienie kontynuacji zdarzenia Choroba w procesie korekty.
Opis procesu korekty
1. Dodanie procesu korekty
- Przejdź do okna Wyrównania i Korekty.
- Kliknij przycisk Dodaj w prawym górnym rogu.
- W oknie dodawania procesu wpisz:
- Nazwę – jest dowolna
- Termin wypłaty
- Rozliczenie – ustawi się zgodnie z miesiącem wypłaty
- Korygowany okres – wskaż miesiące, które korygujesz
- Kliknij Zapisz.
- Po zapisaniu przenieś wszystkie proponowane okresy na prawą stronę w celu utworzenia okresów korygujących – kliknij przycisk dwóch strzałek skierowanych w prawo.
- Potwierdź operację przyciskiem Zapisz, a następnie Korygowanie.
- Zostanie wyświetlony komunikat informujący o utworzeniu okresów korygujących i otworzeniu korygowanych miesięcy bazowych i ZUS. Zatwierdź komunikat przyciskiem Tak.
2. Dołączenie pracownika do korekty
- W tym samym oknie przejdź na zakładkę Pracownicy.
- Wybierz przycisk Dołącz.
- Zaznacz pracownika, którego chcesz dodać do korekty.
- Kliknij Wybierz, Zamknij i Zapisz.
3. Usunięcie nieobecności z kalendarza
- Kliknij dwa razy na imię i nazwisko pracownika i przejdź na zakładkę Kalendarz.
- Kliknij na zdarzeniu, które chcesz usunąć prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz opcję Usuń zdarzenie.
4. Wstawienie świadczenia rehabilitacyjnego
- Wstaw zdarzenie Choroba zgodnie z instrukcją: Świadczenie rehabilitacyjne
5. Sprawdzenie naliczeń na okresie korekty
- Sprawdź naliczenia na zakładce Płace → Wynagrodzenie na okresie korekty.
W procesie korekty zostają utworzone dodatkowe okresy, na których są naliczenia wynikające ze zmian w korekcie. Na pierwotnych, zamkniętych okresach naliczenia nie ulegają zmianie. Okres korygujący jest oznaczony czerwoną czcionką.
6. Zamknięcie procesu korekty
- Zamknij wszystkie okna w programie poleceniem Okno → Zamknij wszystkie okna.
- Przejdź do okna Wyrównania i Korekty.
- Kliknij na dodany proces po lewej stronie okna.
- Wybierz przycisk Zamknij.
- Jeżeli do procesu korekty było dołączonych kilka okresów, pojawi się komunikat o konieczności ich zamknięcia – w komunikacie wymieniony jest ostatni okres korygujący zgodny z kolejnością okresów w oknie Okresy → Kolejność wypłat. Zatwierdź komunikat przyciskiem Tak.
- W trakcie zamykania procesu korekty zostaną usunięte te okresy korygujące, w których korygowany pracownik nie ma systemu wynagrodzeń – zgodnie z komunikatem:
Podczas zamykania Procesu wyrównania i korekty usunięto okres korygujący bez systemów wynagrodzeń.
Zapoznaj się z interaktywną prezentacją, która krok po kroku pokazuje, jak wykonać daną czynność w programie
Efekt końcowy
Okresy korekty – oznaczone czerwoną czcionką – są widoczne w oknie Okresy. Widoczne są tylko te okresy, na których były naliczenia. Okresy korygujące bez wartości zostały usunięte.
Korekta deklaracji ZUS
Korektę deklaracji wykonaj zgodnie z instrukcją: Jak wykonać korektę deklaracji ZUS na podstawie utworzonego procesu korekty w programie Symfonia ERP Kadry i Płace?