Dotyczy produktu: Symfonia Kadry i Płace
Kiedy stosować
Skorzystaj z tej instrukcji, gdy chcesz utworzyć odrębny okres płacowy do rozliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, np. wypłacasz ekwiwalent w innym terminie niż resztę wynagrodzenia pracownika.
Jak utworzyć okres płacowy do rozliczenia ekwiwalentu
- Przejdź do okna Okresy.
- Wybierz przycisk Dodaj.
- Wprowadź nazwę okresu i zmień szablon listy płac na Ekwiwalent za urlop.
- Uzupełnij pola Rozliczenie listy płac i Termin wypłaty.
- W polu Okres dla danych kadrowych wpisz datę od–do na ten sam dzień, w którym pracownik ma wstawione zdarzenie ekwiwalentu w kalendarzu.
- Wybierz Zapisz.
- Na komunikacie Czy chcesz utworzyć okres – wybierz Tak, aby utworzyć okres, lub Nie, aby wrócić do ustawień okresu.
Kilka wypłat ekwiwalentu w jednym miesiącu dla różnych pracowników z różnymi terminami wypłaty
Jeśli w jednym miesiącu kilku pracowników ma wypłatę ekwiwalentu w różnych terminach, utwórz osobny okres płacowy dla każdego terminu. Nadaj każdemu okresowi unikalną nazwę. Dzięki temu łatwo odróżnisz okresy przy drukowaniu listy płac i w raportach.
Każdy okres musi mieć inną datę w polu Okres dla danych kadrowych – taką samą jak data zdarzenia ekwiwalentu danego pracownika w kalendarzu.
Przykład:
- Pracownik A ma zdarzenie ekwiwalentu w kalendarzu na dzień 10.09.2026 → w okresie płacowym ustaw Okres dla danych kadrowych na 10.09.2026–10.09.2026.
- Pracownik B ma zdarzenie ekwiwalentu w kalendarzu na dzień 20.09.2026 → utwórz drugi okres i ustaw Okres dla danych kadrowych na 20.09.2026–20.09.2026.
Dzięki temu program prawidłowo powiąże każdy okres z właściwym pracownikiem i rozliczy ekwiwalent w odpowiednim terminie.